Job Detail
<Mô tả công việc>
1. Công việc hàng ngày
- Báo cáo số liệu cho cấp trên theo yêu cầu: dòng tiền hằng ngày, công nợ phải thu, giá vốn hàng bán và các khoản chi phí.
- Lập kế hoạch: dòng tiền, lịch thanh toán cho nhà cung cấp, kế hoạch đặt hàng mẫu và hàng nhập về.
- Kiểm tra và phê duyệt các chứng từ thanh toán, mua hàng trong nước/quốc tế, chi phí xuất nhập khẩu, phiếu kế toán, hồ sơ đăng ký sản phẩm, hợp đồng và thông tin khách hàng.
- Lập báo cáo tài chính định kỳ hàng tháng, báo cáo hợp nhất và kê khai thuế hàng tháng.
- Rà soát bảng chấm công và bảng tính lương do bộ phận Nhân sự gửi, và trình cấp trên phê duyệt lương.
- Kiểm tra bút toán hằng ngày do nhân viên kế toán nhập.
- Quản lý quyền truy cập đối với các báo cáo được chia sẻ trên Google Drive.
2. Công việc phát sinh hoặc theo tình huống
- Hướng dẫn, đào tạo nhân viên mới cho các phòng: Kế toán, Xuất nhập khẩu và Sản xuất.
- Tổ chức các cuộc họp liên phòng ban để giải quyết các vấn đề như thu hồi nợ (bao gồm cả nợ xấu), kế hoạch mua bán và xử lý hàng tồn kho sắp hết hạn.
- Phối hợp chuẩn bị hồ sơ, chứng từ cho kiểm toán định kỳ và quyết toán thuế cuối năm.
- Làm việc với các cơ quan chức năng như: y tế, công an, quản lý thị trường, môi trường đô thị, và khách hàng (siêu thị, nhà máy, chuỗi Horeca, nhà cung cấp nước ngoài).
- Sàng lọc hồ sơ và phỏng vấn nhân sự cho các phòng ban khác khi cần.
- Xử lý khiếu nại nội bộ từ nhân viên các bộ phận khác.
- Phối hợp cùng phòng Nhân sự để lên kế hoạch và lựa chọn địa điểm tổ chức các sự kiện của công ty (du lịch công ty, tiệc cuối năm,...)
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh - Tương đương TOIEC 700 / IELTS 6.0 trở lên
・Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm ở vị trí Kế toán trưởng
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm quản lý, có khả năng dẫn dắt và điều phối nhóm từ 5 người trở lên
・Yêu cầu khác:
- Có tinh thần ham học hỏi, sẵn sàng đón nhận thử thách mới
- Tư duy hướng đến cải tiến và tái cấu trúc hoạt động kinh doanh
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc trong ngành bán buôn (bao gồm ngành thực phẩm) hoặc logistics
・Đã từng làm việc tại công ty kiểm toán hoặc văn phòng kế toán là một lợi thế lớn
