Job Detail
<Nhiệm vụ công việc>
• Dựa trên nhu cầu phát triển của Công ty để hoạch định chiến lược nhân sự
• Phối hợp với các Trưởng phòng ban xây dựng lại chức năng, nhiệm vụ/mô tả công việc của các vị trí/phòng ban.
• Phối hợp với các Trưởng phòng ban xây dựng lại tiêu chí và quy trình đánh giá KPI.
• Thiết lập KPI, theo dõi và đánh giá năng lực nhân viên định kỳ hàng tháng hoặc hàng quý.
• Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực định kỳ hàng năm, hàng quý và hàng tháng.
• Tuyển dụng nhân sự phù hợp theo nhu cầu phát triển của Công ty và các phòng ban năm/quý/tháng/tuần…
• Xây dựng quy chế lương, phúc lợi và các biện pháp khuyến khích, động viên nhân viên làm việc.
• Xây dựng chính sách thăng tiến và thay thế nhân sự.
• Xây dựng ngân sách nhân sự.
• Xây dựng chương trình phát triển nghề nghiệp cho nhân viên.
• Tổ chức và thực hiện công tác hành chính theo chức năng, nhiệm vụ và theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
• • Xây dựng lại nội quy lao động, hệ thống quy định, quy trình, quy chế cho Công ty và giám sát việc tuân thủ các quy định đó.
• Đề xuất các giải pháp và duy trì việc thực hiện các quy định, quy chế của Công ty.
• Tổ chức và vận hành các hoạt động hành chính liên quan: quản lý đội xe, chăm sóc y tế, tổ chức lưu trữ tài liệu, hỗ trợ tổ chức các buổi lễ, hội thảo của Công ty.
• Quản lý mảng CNTT đảm bảo cung cấp và hỗ trợ các dịch vụ CNTT cho người dùng.
• Xây dựng các quy định, kế hoạch liên quan đến việc sử dụng tài sản, thiết bị của Công ty.
• Xây dựng kế hoạch và tổ chức, giám sát việc thực hiện công tác an ninh, trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa cháy.
• Nghiên cứu, soạn thảo và phê duyệt các quy chế áp dụng cho Công ty, xây dựng cơ cấu tổ chức của Công ty - các phòng ban và đơn vị thực hiện.
• Đề xuất cơ cấu tổ chức và bộ máy hoạt động của Công ty.
• Xây dựng các chính sách, quy định và quản lý các hoạt động liên quan đến nguồn nhân lực: Đào tạo, thử việc, hợp đồng lao động, chế độ lương, thưởng, nghỉ phép năm... chế độ nhân sự tại Công ty.
• Xây dựng quy trình xử lý xung đột nội bộ, xử lý vi phạm/kỷ luật đối với người lao động, giải quyết tranh chấp lao động.
• Hỗ trợ các phòng ban khác trong công tác quản lý nhân sự và là cầu nối giữa Ban Giám đốc và Người lao động trong Công ty.
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong công tác đào tạo, tuyển dụng nhân viên, v.v.
• Hỗ trợ các phòng ban liên quan trong công tác hành chính.
• Tham mưu, tư vấn cho Ban Giám đốc Công ty trong việc xây dựng văn hóa ứng xử và đạo đức nghề nghiệp.
• Xây dựng các hoạt động gắn kết các thành viên trong Công ty.
• Kết hợp phát triển các chương trình cộng đồng của Công ty.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm bắt buộc>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học
・Giới tính: Bất kỳ (Ưu tiên Nam)
・Độ tuổi: Trên 35 tuổi
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh hoặc Tiếng Hàn trung cấp
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Hành chính Nhân sự.
- Có hiểu biết sâu rộng về tuyển dụng, quan hệ lao động, quản lý lương, quản lý hiệu suất, đào tạo và phát triển, các quy định liên quan đến thuế và bảo hiểm xã hội.
- Kỹ năng lãnh đạo: Khả năng lãnh đạo nhóm hiệu quả, tạo động lực cho nhân viên.
- Kỹ năng giải quyết vấn đề: Khả năng xử lý các tình huống khẩn cấp và các vấn đề nhân sự.
- Kỹ năng giao tiếp: Khả năng giao tiếp hiệu quả với các trưởng bộ phận và nhân viên, giải quyết xung đột (nếu có).
