Trợ lý Quản lý Hành chính Nhân sự - ngành IT

Job Detail

<Mô tả công việc>
1. Nhân sự:
• Lập kế hoạch và triển khai các hoạt động tuyển dụng (đăng tin tuyển dụng, điều phối phỏng vấn, liên hệ với ứng viên).
• Hỗ trợ quy trình tiếp nhận và nghỉ việc, quản lý hợp đồng lao động, chấm công và xử lý dữ liệu lương.
• Tham gia triển khai chính sách nhân sự và hệ thống đánh giá hiệu suất làm việc.
• Điều phối các chương trình đào tạo và phát triển nhân viên.
• Đảm bảo tuân thủ luật lao động và các quy định nội bộ.
• Tổ chức các hoạt động gắn kết nhân viên và chương trình phúc lợi.
• Chuẩn bị báo cáo cho Quản lý và phối hợp với các phòng ban liên quan.

2. Hành chính:
• Quản lý cơ sở vật chất văn phòng, thiết bị, đồ dùng văn phòng và môi trường làm việc.
• Xử lý tài liệu nội bộ, hợp đồng và con dấu công ty.
• Duy trì và cập nhật các quy định, chính sách của công ty.
• Tổ chức các sự kiện và ngày lễ của công ty.
• Làm việc với các nhà cung cấp dịch vụ bên ngoài (vệ sinh, bảo vệ, bảo trì).
• Hỗ trợ sắp xếp công tác và hậu cần cho nhân viên.
• Tham gia xây dựng kế hoạch an toàn, vệ sinh và đảm bảo hoạt động kinh doanh.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm Cần thiết>
・Học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên.
・Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm & Kỹ năng:
• Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự & Hành chính, với kinh nghiệm quản lý nhóm hoặc giám sát.
• Kỹ năng giao tiếp và phối hợp tốt.
• Thành thạo Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).

<Kỹ năng/Kinh nghiệm Ưu tiên>
• Có khả năng sử dụng tiếng Nhật
• Từng làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc công ty đa quốc gia
• Có chứng chỉ chuyên môn liên quan đến nhân sự hoặc hành chính (ví dụ: luật lao động, quản lý an toàn)