Tiếng Nhật - Thư ký Giám đốc kiêm nhân viên Tổng vụ - Ngành Logistics

Job Detail

<Mô tả công việc>
- Sắp xếp lịch làm việc, lịch hẹn và các cuộc họp cho Tổng Giám đốc.
- Sắp xếp công tác, đặt vé và lên lịch trình chi tiết.
- Là đầu mối liên lạc giữa Tổng Giám đốc và các phòng ban/đối tác liên quan.
- Xử lý và ưu tiên các loại thư từ, email, bưu phẩm… đi và đến.
- Kiểm tra tất cả tài liệu trước khi trình Tổng Giám đốc ký để đảm bảo đúng quy định công ty và ma trận phê duyệt.
- Quản lý các tài liệu bảo mật, đảm bảo an toàn thông tin.
- Theo dõi lịch làm việc hằng ngày của Tổng Giám đốc, duy trì liên lạc và xử lý các vấn đề phát sinh kịp thời.
- Nghiên cứu và chuẩn bị báo cáo, bài thuyết trình theo yêu cầu.
- Các công việc hỗ trợ khác được giao bởi Tổng Giám đốc.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
- Tốt nghiệp đại học.
- Giới tính: Nữ.
- Độ tuổi: 25–35.
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh (~N2), tiếng Anh trình độ Kinh doanh (~IELTS 6.0).
- Kinh nghiệm:
+ Ứng viên mới ra trường có thể ứng tuyển.
+ Ưu tiên ứng viên đã có kinh nghiệm làm thư ký, không yêu cầu ngành cụ thể.
- Kỹ năng: giao tiếp tốt, kỹ năng sắp xếp và quản lý thời gian.
- Yêu cầu khác: nhanh nhẹn, ngoại hình ưa nhìn.