Tiếng Nhật - Nhân viên Hành chính Kinh doanh · ME · PM - Ngành Xây dựng

Job Detail

<Kỳ vọng vị trí>
Đây là vị trí hành chính phụ trách xử lý các công việc liên quan đến hợp đồng và báo giá phát sinh từ hoạt động kinh doanh. Ứng viên sẽ làm việc xuyên suốt giữa 3 bộ phận: Bộ phận Quản lý Tài sản (PM): quản lý nhà xưởng và kho cho thuê, Bộ phận Thiết bị – Cơ điện (M&E): phụ trách thiết kế và thi công, Bộ phận Kinh doanh
Công việc chính bao gồm chuẩn bị và xử lý các loại hồ sơ, giấy tờ như hợp đồng, hóa đơn, chứng từ liên quan. Khối lượng công việc giữa các bộ phận sẽ được phân bổ tương đối cân bằng. Ngoài ra, tùy theo định hướng nghề nghiệp trong tương lai, chẳng hạn như mong muốn phát triển sang vị trí kinh doanh, phạm vi công việc có thể được điều chỉnh linh hoạt.

<Mô tả công việc>
1. Công việc Hành chính Kinh doanh (Sales Admin)
・Thực hiện các nghiệp vụ hành chính nhằm hỗ trợ hoạt động kinh doanh thiết bị và các dịch vụ liên quan.
・Chủ yếu xử lý các thủ tục hành chính liên quan đến hợp đồng và thanh toán cho khách hàng Nhật Bản.
・Phối hợp, điều phối công việc với các bộ phận nội bộ như thiết kế, thiết bị, thi công, dự toán/báo giá và kế toán.

2. Công việc Hành chính liên quan đến M&E và PM
・Thực hiện các nghiệp vụ hành chính cho bộ phận M&E và PM: soạn thảo, quản lý hồ sơ hợp đồng với đối tác và lập hóa đơn, chứng từ liên quan.

3. Hỗ trợ kinh doanh cho mảng nhà xưởng cho thuê do công ty phát triển
・Hỗ trợ các hoạt động kinh doanh cho thuê nhà xưởng do công ty tự phát triển.
・Hỗ trợ tìm kiếm khách thuê mới và chăm sóc, hỗ trợ khách thuê hiện hữu.
・Phối hợp với khách hàng, bộ phận kinh doanh, bộ phận PM và các phòng ban quản lý liên quan; kiểm tra và rà soát hồ sơ hợp đồng.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Độ tuổi: Khoảng 26 – 35
・Giới tính: Nữ
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Cao đẳng trở lên
・Ngoại ngữ:
- Tiếng Nhật: Trình độ kinh doanh (N2 trở lên)
- Tiếng Anh: Trình độ giao tiếp (đọc – viết; tương đương TOEIC 600)
・Kinh nghiệm: Đáp ứng một trong các điều kiện sau:
- Có tối thiểu 5 năm kinh nghiệm làm việc
- Có tối thiểu 3 năm kinh nghiệm làm hành chính kinh doanh tại công ty Nhật Bản trong một trong các lĩnh vực sau:
- Chủ đầu tư/bất động sản
- Tổng thầu xây dựng (General Contractor)
- Nhà thầu phụ (cơ điện/thi công xây dựng)
- Công ty EPC
- Công ty thương mại máy móc, thiết bị có hoạt động kỹ thuật và thi công