Job Detail
<Nội dung công việc>
• Công viêc liên quan đến mua hàng：
- Nhận yêu cầu đặt hàng từ các bộ phận và liên hệ nhà cung cấp để xin báo giá và tiến hành đặt hàng.
- Làm đơn đặt hàng, kiểm tra hợp đồng mua bán của nhà cung cấp.
- Nhập dữ liệu đơn hàng vào file quản lý xuất nhập tồn. Theo dõi tình trạng đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng tiến độ cho khách.
- Thực hiện các thủ tục giao hàng cho khách.
• Công việc liên quan đến xuất nhập khẩu：
- Chuẩn bị chứng từ xuất nhập khẩu (hợp đồng ngoại thương, purchase order, invoice, packing list,...)
- Liên hệ đại lý forwarder để làm thủ tục thông quan xuất nhập khẩu, thủ tục xuất và nhận hàng,...)
• Công việc hỗ trợ bộ phận kinh doanh:
- Làm báo giá cho khách
- Soạn thảo hợp đồng mua bán cho khách và các giấy tờ cần thiết khác theo yêu cầu của cấp trên
• Công việc khác:
- Theo dõi công nợ hàng tháng của nhà cung cấp để tổng hợp chi phí, chuyển hóa đơn và chứng từ liên quan cho kế toán lên kế hoạch thanh toán.
- Dịch tài liệu (tài liệu kỹ thuật, hợp đồng, văn bản, email,...) Anh-Nhật, Nhật - Anh
- Thông dịch trong các cuộc họp, thảo luận,... liên quan đến các hoạt động của công ty bằng tiếng Anh-Nhật, Nhật - Anh
- Quản lý và lưu trữ hồ sơ
- Thực hiện các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên
<Yêu cầu bắt buộc>
- Tốt nghiệp Đại học chuyên ngành ngoại thương, xuất nhập khẩu, kinh tế hoặc chuyên ngành tương đương.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh và Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh
- Am hiểu về kiến thức xuất nhập khẩu, các điều kiện thương mại quốc tế, phương thức thanh toán vận tải quốc tế
- Thành thạo vi tính văn phòng (Word, Excel, Power Point)
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm, có tư duy quản lý và tổ chức sắp xếp công việc tốt
- Tính cách trung thực, cần cù, chịu khó, cẩn thận, tỉ mỉ, chủ động học hỏi, có trách nhiệm và tận tâm trong công việc
<Ưu tiên>
- Có kinh nghiệm làm việc ít nhất 2 năm ở vị trí Hỗ trợ Kinh doanh, Xuất nhập khẩu, mua hàng,...
