Nhân viên Văn phòng -Bộ phận Mua hàng (PS1) - ngành Thép

Job Detail

<Vị trí thuộc Bộ phận PS1: Thiết bị, Máy móc, Linh kiện và vật tư sử dụng trong nhà máy>
<Mô tả công việc>
- Các công việc hành chính chung tại bộ phận Mua hàng: soạn thảo đơn đặt hàng, hóa đơn, nhập dữ liệu, lưu trữ hồ sơ và hỗ trợ kiểm tra tiến độ giao hàng.
- Hỗ trợ chuẩn bị các chứng từ cơ bản liên quan đến nhập khẩu và phối hợp với đối tác logistics.
- Làm việc với nhà cung cấp qua email, bao gồm cả thư tín bằng tiếng Anh.

* Trong tương lai, tùy theo năng lực và kết quả làm việc, có thể được giao thêm các công việc mua hàng như đàm phán với nhà cung cấp và thực hiện nghiệp vụ mua sắm.

<Công việc Mua hàng>
- Đặt hàng và quản lý tiến độ giao hàng cho các linh kiện và nguyên vật liệu.
- Làm việc với nhà cung cấp nước ngoài qua email, hỗ trợ chuẩn bị chứng từ nhập khẩu.
- Thu thập báo giá, so sánh giá và báo cáo cho cấp trên.
- Hỗ trợ đàm phán các điều khoản cơ bản về giá cả và thời gian giao hàng.
- Phối hợp với các phòng ban nội bộ (sản xuất, chất lượng, kế toán,...) để xử lý các công việc thường ngày.
- Hỗ trợ công tác quản lý tồn kho và kiểm soát chi phí.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Trung cấp (sử dụng trong nội bộ và trao đổi với nhà cung cấp)
・Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 2 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Mua hàng hoặc Cung ứng tại công ty thuộc ngành Thép, Xây dựng hoặc Vật liệu xây dựng
- Có kinh nghiệm mua hàng sản phẩm là thiết bị, máy móc, linh kiện và vật tư tiêu hao sử dụng trong nhà máy trong bất kỳ ngành nghề nào.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Kinh nghiệm:
- Có kiến thức kỹ thuật và kinh nghiệm làm việc tại các công trường công nghiệp nặng là một lợi thế lớn, vì công việc thường xuyên đòi hỏi phải xác nhận bằng các thuật ngữ chuyên ngành.
- Có kinh nghiệm về thủ tục nhập khẩu.

・Các yêu cầu khác:
- Có kiến thức cơ bản về máy móc hoặc linh kiện là lợi thế.
- Có khả năng xử lý chứng từ nhập khẩu và phối hợp với đối tác logistics.
- Sẵn sàng làm việc tại nhà máy và có thể ở ký túc xá công ty nếu cần thiết.