Nhân viên Nhân sự & Tổng vụ biết tiếng Nhật - Sản xuất

Job Detail

<Mô tả công việc>
1. Nhân sự
・Tuyển dụng: Đăng tin tuyển dụng, sàng lọc hồ sơ ứng viên, phỏng vấn và thực hiện các thủ tục tiếp nhận nhân viên mới.
・Quản lý hồ sơ nhân sự: Cập nhật, lưu trữ và quản lý hồ sơ nhân viên và hợp đồng lao động.
・Chấm công & tiền lương: Quản lý việc chấm công, nghỉ phép và làm thêm giờ; phối hợp với kế toán để tính lương, thưởng và các khoản phụ cấp.
・Bảo hiểm xã hội: Đăng ký, cập nhật tăng/giảm BHXH, BHYT, BHTN; xử lý các thủ tục liên quan đến chế độ thai sản và nghỉ ốm.
・Kỷ luật & khen thưởng: Soạn thảo các quyết định kỷ luật và khen thưởng; tư vấn và giải quyết các tranh chấp nội bộ.
・Xây dựng chính sách: Hỗ trợ xây dựng các quy định nội bộ, chính sách lao động và thỏa ước lao động tập thể.

2. Hành chính/Tổng vụ
・Quản lý tài sản & vật tư văn phòng: Mua sắm, cấp phát và theo dõi việc sử dụng thiết bị và vật tư văn phòng.
・Quản trị văn phòng: Quản lý lễ tân, phòng họp, công văn, dịch vụ vệ sinh và an ninh.
・Quản lý xe công ty: Sắp xếp lịch trình và bảo trì xe công ty.
・An toàn lao động & phòng cháy chữa cháy: Điều phối các hoạt động kiểm tra và đào tạo định kỳ về phòng cháy chữa cháy và an toàn lao động.
・Hỗ trợ pháp lý: Soạn thảo và lưu trữ các văn bản hành chính, hợp đồng thuê văn phòng và các giấy phép pháp lý.
・Tiếp đón khách/đối tác: Sắp xếp khách sạn, visa và phương tiện đi lại cho khách nước ngoài.
・Tính toán thuế thu nhập cá nhân hàng tháng, quý và năm cho công ty.
・Hỗ trợ bộ phận kinh doanh tại TP. Hồ Chí Minh và Hà Nội trong việc chuẩn bị nội dung hợp đồng mua bán, tính toán hoa hồng cho nhân viên kinh doanh và các công việc khác liên quan đến nhóm kinh doanh.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
・Tuổi: 35~45
・Giới tính: Ưu tiên nữ
・Trình độ học vấn: Cử nhân
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật trình độ thương mại (tương đương N2)
・Kinh nghiệm:
- Có trên 5 năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính & Nhân sự tại bất kỳ công ty Nhật Bản nào.