Job Detail
<Nhiệm vụ công việc>
*** Nhập khẩu:
1. Nhận cảnh báo trước từ nước ngoài, nộp Manifest, gửi thông báo hàng đến cho khách hàng và phát hành Lệnh giao hàng cho khách hàng.
2. Liên hệ với khách hàng để chuẩn bị làm thủ tục hải quan nhập khẩu, cập nhật thông tin giải phóng hàng cho người nhận hàng (CNEE).
3. Kiểm tra quy trình nhập khẩu hàng hóa và phản hồi cho khách hàng, ở nước ngoài, Phiếu an toàn hóa chất (MSDS), mã HS, giấy phép nhập khẩu.
4. Nhập doanh thu/chi phí vào hệ thống, kiểm tra và xác nhận chi phí cho đại lý, phát hành Giấy báo Nợ/Có cho khách hàng/đại lý nước ngoài và xử lý nhập liệu nội bộ.
5. Cập nhật các luật và quy định liên quan.
6. Trao đổi với các bộ phận khác và văn phòng đối tác nước ngoài.
7. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
*** Xuất khẩu:
1. Tiếp nhận và quản lý yêu cầu từ khách hàng/nước ngoài và sắp xếp đặt chỗ.
2. Liên hệ với khách hàng để chuẩn bị làm thủ tục hải quan xuất khẩu và cập nhật thông tin giải phóng hàng cho khách hàng.
3. Kiểm tra quy trình xuất khẩu, bao gồm MSDS, mã HS; đảm bảo chứng từ chính xác.
4. Xuất Hóa đơn Nội bộ, cập nhật Khối lượng Tổng đã Xác minh (VGM) và Hóa đơn Chính (MBL) trên hệ thống của hãng tàu; nộp Quy tắc Nộp trước (AFR), Tờ khai Tóm tắt Nhập cảnh (ENS), Hệ thống Bản kê khai Tự động (AMS), Ủy ban Hàng hải Liên bang (FMC) khi được yêu cầu.
5. Gửi cảnh báo trước cho đại lý nước ngoài và các bên liên quan.
6. Nhập doanh thu/chi phí vào hệ thống, kiểm tra và xác nhận chi phí cho đại lý, xuất Giấy báo Nợ/Có cho khách hàng/đại lý nước ngoài, xử lý dữ liệu nội bộ.
7. Kiểm tra và theo dõi các bản phát hành telex từ hãng tàu.
8. Cập nhật các luật và quy định liên quan.
9. Trao đổi với các bộ phận khác và các văn phòng đối tác nước ngoài.
10. Các công việc khác theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
***** Kho: xử lý dịch vụ W/H nếu được yêu cầu.
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・ Học vấn: Cử nhân, chuyên ngành Kinh tế, Ngoại thương, Hàng hải, v.v.
・ Độ tuổi: 25 - 35
・ Giới tính: Bất kỳ
・ Ngôn ngữ: Tiếng Anh thương mại
・ Kinh nghiệm: Ít nhất 3 - 4 năm kinh nghiệm trong tất cả các lĩnh vực: Giao nhận vận tải hàng không hoặc đường biển, môi giới hải quan và hoạt động logistics, thủ tục hải quan, giao hàng nội địa. Có kinh nghiệm quản lý kho là một lợi thế.
・ Khác:
- Có tinh thần trách nhiệm cao, linh hoạt, chăm chỉ và ham học hỏi.
- Kỹ năng đàm phán và giao tiếp tốt
- Khả năng làm việc độc lập và làm việc nhóm với nhiều nhiệm vụ cùng lúc và kỹ năng quản lý thời gian.
- Tinh thần mạnh mẽ và không bao giờ bỏ cuộc.
- Ham học hỏi và có động lực cao với vị trí .
