Job Detail
<Tóm tắt công việc>
- Hợp lý hóa và tối ưu hóa toàn bộ hoạt động logistics, bao gồm kho bãi, vận chuyển và quản lý hàng tồn kho, nhằm duy trì một hệ thống cung ứng ổn định.
- Giảm chi phí, nâng cao chất lượng và tuân thủ thời hạn giao hàng để tối đa hóa sự hài lòng của khách hàng.
- Thúc đẩy việc triển khai, vận hành và cải tiến các hệ thống logistics như WMS/TMS.
- Quản lý đội ngũ nhân viên người Việt Nam và đóng vai trò là cầu nối với cấp quản lý người Nhật.
<Mô tả công việc>
1. Quản lý Kho bãi
- Quản lý chính xác hàng nhập, xuất và tồn kho (FIFO/FEFO, hạn sử dụng, quản lý nhiệt độ, v.v.).
- Xác nhận chênh lệch tồn kho hàng ngày/hàng tháng, lập báo cáo kiểm kê và phân tích nguyên nhân.
- Hướng dẫn và đào tạo nhân viên kho (quản lý kho, nhân viên lấy hàng, dán nhãn, kiểm tra hàng, v.v.).
- Thúc đẩy các hoạt động cải tiến liên tục về hiệu suất công việc, an toàn và chất lượng lưu trữ.
2. Quản lý Vận chuyển & Giao hàng
- Lập kế hoạch vận chuyển (phương tiện, tài xế, tuyến đường) và quản lý việc thực hiện.
- Quản lý và cải tiến các KPI như thời gian giao hàng, chi phí, tai nạn, và khiếu nại.
- Đàm phán hợp đồng, chi phí và đánh giá hàng tháng với các công ty vận tải (3PL).
- Kiểm soát quy trình quản lý chứng từ và hóa đơn giao hàng, bao gồm cả thu tiền mặt (COD).
3. Vận hành Hệ thống & Cải tiến Quy trình
- Triển khai, vận hành và cải tiến các hệ thống liên quan đến logistics như WMS/TMS, ERP, v.v.
- Đảm bảo tính nhất quán của dữ liệu nghiệp vụ bằng cách phối hợp với phòng Kinh doanh, Kế toán và IT.
- Đề xuất và thực hiện các biện pháp giảm chi phí logistics (nhiên liệu, tối ưu hóa tuyến đường, cải thiện tỷ lệ tải trọng, v.v.).
- Báo cáo định kỳ các KPI logistics (OTD - Giao hàng đúng hạn, tỷ lệ chi phí, năng suất lao động, v.v.).
4. Quản lý Tổ chức & Nhân sự
- Quản lý bộ phận Kho bãi và Vận chuyển (khoảng 70 nhân viên).
- Phát triển nhân tài, bao gồm đào tạo, quản lý an toàn và đánh giá (dựa trên KPI/kết quả).
- Quản lý về chấm công, lao động, kỷ luật và duy trì động lực cho đội nhóm.
- Thúc đẩy các đề xuất cải tiến tại hiện trường và chu trình PDCA của đội nhóm.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Giao tiếp trở lên (có khả năng đọc/viết email bằng tiếng Anh).
・Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm 3 năm trở lên ở vị trí quản lý kho (kinh nghiệm làm việc với các sản phẩm thực phẩm).
- Có kinh nghiệm quản lý.
- Có bằng lái xe nâng, có kinh nghiệm quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp.
- Có kinh nghiệm triển khai WMS.
- Có kiến thức về luật phòng cháy chữa cháy, kinh nghiệm làm việc với cảnh sát PCCC và công an trong quá trình vận hành kho.
- Có kinh nghiệm quản lý phương tiện và lập tuyến đường vận chuyển.
- Có kinh nghiệm đàm phán.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Tiếng Anh lưu loát.
・Kinh nghiệm quản lý kho lạnh, kho đông.
・Kinh nghiệm triển khai và vận hành TMS.
・Kinh nghiệm thành lập/vận hành kho mới.
