Job Detail
<Mô tả công việc>
1. Tư vấn pháp lý
- Tư vấn pháp lý về tất cả các vấn đề liên quan đến hoạt động kinh doanh của công ty.
- Theo dõi và cập nhật các luật, quy định mới từ Nhà nước có thể ảnh hưởng đến hoạt động của công ty, nhằm đảm bảo tuân thủ các yêu cầu pháp lý bên ngoài.
- Làm việc với các cơ quan chức năng khi cần thiết.
- Đánh giá pháp lý đối với các giao dịch và tài liệu liên quan đến đấu thầu.
2. Quản lý rủi ro và tuân thủ hoạt động
- Giám sát danh sách rủi ro trọng yếu của công ty, phối hợp với bộ phận quản lý rủi ro khu vực để đảm bảo tuân thủ.
- Đánh giá hiệu quả kiểm soát và giảm thiểu rủi ro, đề xuất các biện pháp cải tiến kèm hướng dẫn thực tế.
- Thúc đẩy văn hóa quản lý rủi ro và nâng cao nhận thức tuân thủ Quy tắc Ứng xử và pháp luật thông qua tài liệu truyền thông và đào tạo.
- Phối hợp với nhà cung cấp/tư vấn để đảm bảo tuân thủ các quy định về môi trường, phòng cháy chữa cháy, ISO,... tại văn phòng và nhà máy.
- Quản lý hoạt động kiểm tra pháp lý định kỳ.
- Đảm bảo tuân thủ nội bộ trong việc rà soát các giao dịch (NDA, SCOC).
3. Quản lý hợp đồng và tài liệu
- Quản lý hợp đồng và lưu trữ các mẫu hợp đồng.
- Soạn thảo thư từ, biểu mẫu, báo cáo nhằm tăng cường tuân thủ quy trình và tiêu chuẩn nội bộ.
4. Giải quyết tranh chấp
- Đại diện công ty làm việc với cơ quan chức năng, luật sư, trọng tài viên và tòa án.
- Đề xuất giải pháp xử lý tranh chấp và hướng dẫn thủ tục pháp lý.
- Hỗ trợ phòng Tài chính xử lý các khoản nợ khó đòi.
5. Công việc pháp lý doanh nghiệp
- Soạn thảo, rà soát và cập nhật chính sách, quy trình nội bộ để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Hỗ trợ chuẩn bị điều lệ công ty và các tài liệu liên quan đến cơ cấu tổ chức.
- Xử lý các thủ tục về giấy phép, đăng ký kinh doanh và sở hữu trí tuệ.
- Tư vấn cho các phòng ban nội bộ nhằm đảm bảo tuân thủ pháp luật và chính sách công ty, đồng thời giảm thiểu rủi ro pháp lý.
- Đào tạo nội bộ khi cần thiết.
- Quản lý hồ sơ pháp lý, đảm bảo lưu trữ đầy đủ, đúng hạn.
- Tư vấn và hỗ trợ phòng Nhân sự về luật lao động, chế độ phúc lợi.
- Phối hợp với nhà cung cấp/khu vực để triển khai các hoạt động liên quan đến bảo hiểm.
6. Hoạt động của bộ phận pháp lý
- Hướng dẫn và quản lý nhân viên cấp dưới trong việc triển khai các hoạt động pháp lý (quy trình vận hành, cấp phép, ngân sách, đào tạo).
- Định hướng phát triển nghề nghiệp và huấn luyện cho các thành viên trong nhóm.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Luật, có chứng chỉ hành nghề luật sư.
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực pháp lý, trong đó ít nhất 2 năm làm việc nội bộ.
- Hiểu biết sâu về pháp luật Việt Nam, quản lý rủi ro, hệ thống bảo vệ môi trường ISO 14001, thủ tục xuất nhập khẩu, bảo mật dữ liệu,...
- Thành thạo kỹ năng máy tính và Microsoft Office.
- Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại công ty đa quốc gia.
- Có khả năng thích nghi, làm việc nhóm tốt.
- Tinh thần trách nhiệm cao.
- Kỹ năng quản lý thời gian và công việc hiệu quả.
