Tiếng Nhật - Chuyên viên Hỗ trợ Kinh doanh (Xuất nhập khẩu) - Ngành Thương mai

Job Detail

<Mô Tả Công Việc>
- Tiếp nhận và xử lý đơn đặt hàng (P/O) từ khách hàng; kiểm tra số lượng, đơn giá và các thông tin liên quan
- Liên hệ với công ty bảo hiểm để thực hiện bảo hiểm hàng hóa
- Cung cấp chứng từ vận chuyển cho khách hàng (Invoice, Packing List, AWB,…)
- Nhận chứng từ vận chuyển từ nhà cung cấp (Invoice, Packing List, AWB,…)
- Theo dõi và xác nhận hàng hóa đã được giao đến kho của khách hàng an toàn
- Chuyển các chứng từ liên quan đến hoạt động mua bán cho bộ phận Kế toán
- Cập nhật dữ liệu lên phần mềm nội bộ của công ty
- Soạn thảo hợp đồng nguyên tắc, hợp đồng mua bán / dịch vụ với nhà cung cấp
- Theo dõi và cập nhật tình trạng đơn hàng (P/O), xác nhận thời gian giao hàng với nhà cung cấp
- Quản lý hàng tồn kho
- Thực hiện các thủ tục thông quan xuất nhập khẩu
- Lập báo cáo bán hàng
- Phối hợp với Sales PIC để xử lý các vấn đề phát sinh tại khách hàng (nếu có)
- Thực hiện các công việc khác liên quan đến kinh doanh theo sự phân công của Trưởng bộ phận và Tổng Giám Đốc

<Yêu Cầu Công Việc>
- Giới tính: Nữ
- Độ tuổi: Dưới 40 tuổi
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành Kinh tế, Logistics, Thương mại hoặc các ngành liên quan
- Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ Kinh doanh (tương đương N2), có kiến thức tiếng Anh là một lợi thế
- Kinh nghiệm: Trên 4 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng và nghiệp vụ xuất nhập khẩu, có kinh nghiệm làm việc với hệ thống nội bộ, ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm làm việc với mặt hàng hóa chất
- Kỹ năng giao tiếp tốt, có khả năng phối hợp hiệu quả với khách hàng
- Có khả năng xử lý nhiều công việc cùng lúc và quản lý tốt thứ tự ưu tiên
- Sử dụng thành thạo Microsoft Word, Excel và email
- Có trách nhiệm, trung thực, nhiệt tình, năng động, kỹ năng giao tiếp và làm việc nhóm tốt, có mong muốn gắn bó và làm việc lâu dài với công ty