Job Detail
<Mô tả công việc>
Hành chính
• Đảm bảo tuân thủ pháp luật và hỗ trợ BOD trong việc lên kế hoạch, thực hiện các dự án của công ty.
• Chỉ đạo và/hoặc trực tiếp thực hiện các thương lượng, giao dịch với đối tác, nhà cung cấp.
• Quản lý và hỗ trợ các chuyên gia nước ngoài (expatriates).
• Tổ chức các sự kiện, cuộc họp nội bộ và tiếp đón khách hàng.
• Kiểm tra và xử lý các yêu cầu thanh toán chi phí vận hành.
Nhân sự
• Phân công, quản lý công việc và đào tạo, phát triển kỹ năng cho đội ngũ HRGA.
• Phụ trách công tác tuyển dụng: xây dựng kế hoạch, đăng tin, sàng lọc hồ sơ, phỏng vấn và tuyển chọn.
• Quản lý hồ sơ nhân sự, thực hiện các công việc liên quan đến tính lương, BHXH và chế độ phúc lợi.
• Quản lý thời gian làm thêm giờ (overtime) của nhân viên.
• Đóng góp ý kiến, rà soát và xây dựng các chính sách nhân sự phù hợp với pháp luật và định hướng công ty.
• Đóng vai trò dẫn dắt trong các hoạt động đào tạo phát triển năng lực và nâng cao sự gắn kết nội bộ.
• Hỗ trợ BOD trong việc tính toán và quản lý ngân sách.
Ngoài ra,
• Nghiên cứu, đề xuất ý tưởng cải tiến quy trình làm việc & tối ưu chi phí, đồng thời khuyến khích sự sáng tạo và đóng góp của cấp dưới;
• Đóng góp ý kiến, hỗ trợ đội Kế toán phiên dịch và tóm tắt báo cáo các vấn đề về kế toán;
• Hợp tác với các bên liên quan (công ty mẹ và các công ty con) thực hiện các công việc, project khác.
<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Tốt nghiệp Đại học trở lên, chuyên ngành quản trị kinh doanh hoặc các ngành liên quan.
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật và Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh
• Bắt buộc có bằng JLPT N2 hoặc JBT 2 trở lên
• Có thể giao tiếp tiếng Anh tốt trong công việc (tương đương TOEIC 700 hoặc IELTS 6.5).
・Năng lực chuyên môn:
• Có 5+ năm kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực Hành chính nhân sự ở công ty Nhật, trong đó có ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý (ưu tiên ứng viên làm việc tại các công ty có quy mô 50 người trở lên);
• Nắm vững kiến thức về Luật Lao động, BHXH, Thuế TNCN và có hiểu biết cơ bản về kế toán.
• Thành thạo Excel (hàm, Pivot Table, Chart) và PowerPoint. Có kinh nghiệm sử dụng các phần mềm quản lý nhân sự là một lợi thế.
・Kỹ năng mềm :
• Quản lý: Có khả năng phân công, hướng dẫn và phát triển đội ngũ cấp dưới.
• Giao tiếp: Giao tiếp hiệu quả với mọi cấp độ, từ ban lãnh đạo, nhân viên đến đối tác.
• Có khả năng làm chủ công việc, dám chịu trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi, đối mặt với thử thách.
• Có tính cách tỉ mỉ, cẩn thận, đặc biệt trong các công việc liên quan đến tài liệu pháp lý, hợp đồng, và lương thưởng.
