Tiếng Nhật - Trưởng phòng Hành chính - ngành Thương mại

Job Detail

<Nội dung công việc>
1. Hỗ trợ kinh doanh
- Tiếp nhận đơn đặt hàng, soạn thảo hợp đồng (liên hệ với nhân sự khách hàng)
- Đặt hàng sản phẩm, sắp xếp hàng tồn kho, phối hợp với đại lý hải quan và lên lịch làm việc với các công ty xây dựng
- Xuất hóa đơn, xử lý thủ tục hải quan EPE
2. Quản lý nhân sự
Phụ trách đơn xin giấy phép lao động, thẻ cư trú cho người Nhật Bản (thực hiện nội bộ không qua đại lý)
3. Hỗ trợ kế toán: Lập hóa đơn, phối hợp với tư vấn kế toán
4. Báo cáo: Tiến độ bán hàng hàng ngày, báo cáo tiến độ các dự án theo yêu cầu của khách hàng

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Trình độ học vấn: Cử nhân trở lên
・Độ tuổi: 35-45
・Giới tính: Ưu tiên Nữ
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
- Trên 7 năm kinh nghiệm làm việc tại bộ phận hành chính trong một công ty Nhật Bản, xử lý hàng hóa hữu hình
- Có các kinh nghiệm thực tế như sau:
+ Kinh nghiệm thực tế về quản lý bán hàng và quản lý lao động (bao gồm cả ứng dụng WP/TRC)
+ Kiến thức và kinh nghiệm về thủ tục hải quan (xử lý công ty EPE)
+ Kinh nghiệm làm việc với người Nhật, kỹ năng giao tiếp lưu loát

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
- Khả năng xử lý các công việc kế toán cơ bản (xuất hóa đơn, xử lý kế toán, v.v.)
- Kinh nghiệm làm việc tại các nhà sản xuất hoặc công ty thương mại Nhật Bản
- Khả năng quản lý nhiều công việc cùng lúc

<Tính cách>
- Khả năng hỗ trợ và phối hợp, đồng thời quan tâm đến người khác
- Hiểu biết về các sắc thái giao tiếp tiếng Nhật và sự chu đáo
- Linh hoạt và có động lực học hỏi cao