Tiếng Nhật - Nhân viên hành chính - ngành Tư Vấn

Job Detail

<Mục tiêu/Kỳ vọng vị trí>
Chuyên viên hành chính chịu trách nhiệm hỗ trợ các hoạt động văn phòng hàng ngày, đảm bảo quy trình hành chính hiệu quả, và hỗ trợ các phòng ban nội bộ cùng nhân viên nước ngoài (đặc biệt là nhân sự người Nhật) một cách chuyên nghiệp và nhạy cảm về văn hóa.

<Mô tả công việc>
* Công việc Hành chính:
- Quản lý việc mua sắm đồ dùng văn phòng, vật tư và thiết bị văn phòng.
- Duy trì và sắp xếp các tài liệu, hợp đồng, hồ sơ của công ty.
- Xử lý việc bảo trì văn phòng và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ.

*Nhân sự & Tuân thủ Lao động:
- Hỗ trợ các công việc của nhân sự như chấm công, theo dõi ngày phép và hồ sơ nhân viên.
- Hỗ trợ quy trình tiếp nhận/nghỉ việc của nhân viên.
- Phối hợp với các cơ quan nhà nước để làm giấy phép lao động, visa và báo cáo lao động cho nhân viên người nước ngoài.

*Hỗ trợ Kế toán:
- Quản lý quỹ tiền mặt và các khoản yêu cầu thanh toán chi phí.
- Hỗ trợ kiểm tra hóa đơn và phối hợp với các nhà cung cấp dịch vụ kế toán hoặc kế toán nội bộ.

*Hỗ trợ cấp trên người Nhật:
- Phiên dịch hoặc dịch thuật tài liệu (Nhật – Việt – Anh) khi cần.
- Sắp xếp các chuyến công tác, chỗ ở và phương tiện di chuyển cho nhân viên hoặc khách hàng Nhật.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
・Học vấn: Tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học các ngành Quản trị kinh doanh, Ngoại ngữ hoặc các ngành liên quan.
・Giới tính: Ưu tiên Nữ.
・Kinh nghiệm: Tối thiểu 1 năm kinh nghiệm ở vị trí hành chính/tổng vụ.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật là một lợi thế.