Job Detail
<Nội dung công việc>
1. Kế toán/Tài chính (70%)
・Xử lý thanh toán hàng tháng (chuẩn bị và sắp xếp chứng từ, liên lạc với ngân hàng chính)
・Chuẩn bị các loại báo cáo (để nộp cho các cơ quan nhà nước và báo cáo nội bộ)
→ Ngoài công ty: Báo cáo dòng tiền, Báo cáo chi phí & doanh thu, Phiếu kiểm tra, v.v.
→ Nội bộ: Báo cáo tình hình lao động nội bộ hàng quý và nửa năm, báo cáo đánh giá hoạt động đầu tư, v.v.
・Chuẩn bị hợp đồng, hóa đơn, báo giá, báo cáo hoàn thành, báo cáo chi phí, v.v. cho các dự án khác nhau.
→ Theo dõi tiến độ và chuẩn bị hóa đơn/báo cáo hoàn thành dự án, đồng thời xác nhận chi tiết với đại diện bán hàng.
→ Xử lý thư từ qua email/điện thoại với khách hàng về hồ sơ tài liệu từ khi bắt đầu đến khi hoàn thành dự án.
→ Lưu trữ và sắp xếp dữ liệu tài liệu cụ thể của dự án.
・Tạo và quản lý báo cáo tài chính
→ Quản lý biên lai hàng tháng, phí hành chính và chi phí theo dự án
・Xử lý hồ sơ khai thuế GTGT và TNCN hàng quý, cũng như các khoản thanh toán thuế nhà thầu hàng tháng
・Xử lý các khoản thanh toán ở nước ngoài (vay tiền bản quyền, hoàn trả tạm ứng, v.v.)
・Chuẩn bị và phê duyệt chứng nhận phí hàng tháng cho các tư vấn viên theo hợp đồng thuê ngoài
・Các nhiệm vụ hợp tác khác với trụ sở chính tại Nhật Bản và trụ sở khu vực Châu Á (chi nhánh tại Thái Lan)
2. Tổng vụ/Lao động (20%)
・Quản lý chấm công, xử lý bảng lương và các vấn đề lao động cho nhân viên (cả hai chi nhánh tại HCM và Hà Nội)
・Hỗ trợ kiểm toán (phối hợp với các công ty kiểm toán và công ty tư vấn kế toán)
・Các vấn đề về Bảo hiểm Xã hội
⇒ Chuẩn bị và nộp hồ sơ đăng ký tham gia bảo hiểm xã hội, điều chỉnh mức đóng góp và đăng ký/hủy đăng ký bảo hiểm xã hội cho các cá nhân được bảo hiểm
・Xử lý bảo hiểm y tế và bảo hiểm nhân thọ công tác cho từng nhân viên
・Sắp xếp các hoạt động bảo hiểm y tế định kỳ Kiểm tra sức khỏe
・Mua sắm và quản lý các thiết bị cần thiết (máy tính công ty, điện thoại công ty, các thiết bị văn phòng khác, văn phòng phẩm, v.v.)
・Mua sắm và quản lý SIM điện thoại di động
・Các nhiệm vụ liên lạc khác với cơ quan nhà nước
3. Hỗ trợ Tuyển dụng Nhân sự (10%)
・Hỗ trợ hoạt động tuyển dụng
→ Tạo tin tuyển dụng, liên hệ với các công ty tuyển dụng, lên lịch phỏng vấn, thông báo kết quả phỏng vấn, v.v.
・Soạn thảo và nộp thư mời nhận việc, hợp đồng thử việc, v.v.
・Soạn thảo và quản lý hợp đồng lao động, phụ lục hợp đồng lao động, v.v. của nhân viên.
・Cập nhật thông tin vào hệ thống quản lý nhân sự (kết quả MBO, thay đổi lương, quản lý thông tin cá nhân của nhân viên, v.v.)
→ Tính toán tiền thưởng dựa trên kết quả MBO (Quản lý theo Mục tiêu) hàng quý, soạn thảo phụ lục hợp đồng, xin điều chỉnh bảo hiểm, v.v.
・Chuẩn bị hồ sơ và xử lý hồ sơ cho nhân viên nước ngoài (visa lao động, WP, TRC, hỗ trợ mở tài khoản ngân hàng, v.v.)
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Tốt nghiệp Đại học (Ưu tiên ứng viên đã tốt nghiệp đại học hệ bốn năm tại Nhật Bản)
・Ưu tiên nữ
・Độ tuổi: 27-39
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật - Trình độ Kinh doanh (tương đương N2 trở lên)
・Kinh nghiệm: Ít nhất 3 năm kinh nghiệm kế toán và ghi sổ kế toán tại công ty Nhật Bản
<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
・Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại Nhật Bản hoặc kinh nghiệm làm việc dưới sự giám sát của người Nhật.
・Kinh nghiệm thực tế về hàng hóa/dịch vụ vô hình. Ứng viên có kinh nghiệm làm việc tại các công ty tư vấn, công ty cung ứng nhân sự, tổ chức tài chính, công ty CNTT, công ty thương mại, v.v. sẽ được ưu tiên.
<Ứng viên lý tưởng/ Tính cách mong muốn>
・Tính cách hoạt bát, kỹ năng giao tiếp tốt
・Khả năng tư duy logic cao
・Ứng viên mong muốn làm việc tại một công ty có hệ thống đánh giá theo năng lực thực tế của nhân viên
・Ứng viên quan tâm đến lĩnh vực tư vấn nhân sự (chúng tôi tìm kiếm ứng viên có nguyện vọng trở thành chuyên gia tư vấn)
・ Chúng tôi ưu tiên ứng viên có động lực tự khẳng định bản thân mạnh mẽ, có thể diễn đạt rõ ràng tầm nhìn bằng ngôn từ của mình, có mục tiêu tương lai và giá trị cốt lõi rõ ràng.
