Job Detail
<Trách Nhiệm Công Việc>
Nhân sự (70%)
- Xây dựng, rà soát và hoàn thiện chiến lược, chính sách, quy trình nhân sự phù hợp với định hướng kinh doanh và quy định pháp luật.
- Triển khai các chương trình về lương thưởng, hoạch định nhân sự, tuyển dụng, đánh giá hiệu suất và kế hoạch kế nhiệm.
- Dẫn dắt các hoạt động đào tạo & phát triển, gắn kết nhân viên và quản lý thay đổi.
- Tư vấn chuyên môn về chính sách nhân sự, luật lao động, và quan hệ lao động.
- Quản lý ngân sách nhân sự, hệ thống HRIS, và các sáng kiến chuyển đổi số trong lĩnh vực HR.
- Phân tích dữ liệu nhân sự để đề xuất giải pháp và báo cáo định kỳ cho Ban Giám đốc.
- Đảm bảo tuân thủ quy định công ty, tiêu chuẩn ISO và pháp luật hiện hành.
- Quản lý, đào tạo và đánh giá đội ngũ nhân sự nhằm phát triển năng lực và hiệu quả làm việc.
Hành chính – Tổng vụ (30%)
- Giám sát toàn bộ hoạt động hành chính, bao gồm quản lý văn phòng, tài sản, mua sắm và hồ sơ pháp lý.
- Quản lý thủ tục cho nhân viên nước ngoài (visa, giấy phép lao động, thẻ tạm trú) và hồ sơ pháp lý của công ty.
- Phụ trách chương trình bảo hiểm, khám sức khỏe định kỳ và hoạt động chăm sóc sức khỏe nhân viên.
- Tổ chức sự kiện nội bộ, tiệc công ty và đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn an toàn – sức khỏe – môi trường (HSE).
- Quản lý, đào tạo và đánh giá hiệu quả công việc của đội ngũ Hành chính; lập và theo dõi ngân sách hoạt động.
- Là đầu mối liên hệ với SEOHQ và JPHQ, đảm bảo sự thống nhất giữa chính sách toàn cầu và hoạt động tại Việt Nam.
- Dẫn dắt chuyển đổi số và quản trị rủi ro trong hoạt động Hành chính – Tổng vụ.
<Yêu cầu về Kỹ năng / Kinh nghiệm>
- Giới tính: Nam/Nữ
- Độ tuổi: 35 – 45
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học trở lên chuyên ngành Quản trị Nhân sự, Quản trị Kinh doanh hoặc các lĩnh vực liên quan.
- Ngoại ngữ: Tiếng Anh giao tiếp và làm việc thành thạo (Business level).
- Kinh nghiệm: Tối thiểu 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Nhân sự và Hành chính, trong đó có ít nhất 5 năm ở vị trí quản lý.
- Ưu tiên ứng viên có hiểu biết về ngành Logistics.
- Am hiểu luật lao động, thực tiễn quản trị nhân sự và vận hành hành chính tổng vụ.
<Kỹ năng / Năng lực cần thiết>
- Khả năng lãnh đạo, tư duy chiến lược và quản lý các bên liên quan xuất sắc.
- Kỹ năng giao tiếp, giải quyết vấn đề và xây dựng quan hệ hiệu quả.
- Có kinh nghiệm làm việc trong môi trường đa quốc gia hoặc mô hình tổ chức ma trận (matrix organization) là một lợi thế.
