Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
Vị trí này chủ yếu phụ trách tuyển dụng và các công việc hành chính.
1. Nhân sự (HR)
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực
- Xây dựng và hoàn thiện các chính sách phúc lợi, lương thưởng và kỷ luật dựa trên luật và tình hình thực tế của công ty.
- Xây dựng nội dung liên quan đến lĩnh vực nhân sự gồm xây dựng và hoàn thiện các tiêu chuẩn, quy định, quy chế quản lý nội bộ.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự.
- Quản lý và theo dõi hồ sơ của người lao động nước ngoài (giấy phép lao động, thẻ cư trú, v.v.).
- Quản lý và theo dõi hồ sơ lương và bảo hiểm xã hội.
2. Hành chính
- Quản lý hồ sơ hành chính, quản lý cơ sở vật chất.
- Xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các kế hoạch về an toàn trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa chá
- Tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy chế quản lý của công ty.
- Liên lạc với các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước, đối tác và khách hàng.
- Theo dõi và đánh giá định kỳ các chứng chỉ như FSC, SMETA, FAMA, DISNEY, HIGGS, v.v.
- Theo dõi chi phí trong nước và quốc tế, lập kế hoạch thanh toán định kỳ cho các chi phí cố định và phát sinh.
- Quản lý và giám sát bộ phận xuất nhập khẩu.
<Yêu cầu>
・Tốt nghiệp Đại học trở lên
・Nam/Nữ từ 30 tuổi trở lên
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ thương mại (N2 trở lên - tập trung vào kỹ năng giao tiếp) và tiếng Anh cơ bản
・Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương trong công tác hành chính nhân sự tại doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên, thuộc lĩnh vực sản xuất
- Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật doanh nghiệp, Luật Kinh tế, Luật lao động….
- Kiến thức chuyên sâu và kinh nghiệm thực tế về nghiệp vụ nhân sự và hành chính tổng hợp, luật lao động, bao gồm nội quy lao động và hợp đồng lao động, kế toán tiền lương và bảo hiểm xã hội, về xin giấy phép lao động nước ngoài, TRC, IRC và ERC
- Kinh nghiệm đàm phán với chính phủ Việt Nam và các tổ chức liên quan
<Ưu tiên>
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt
- Có kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
- Cẩn thận, chi tiết trong xử lý công việc, tinh thần trách nhiệm công việc cao
- Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống tốt, quyết đoán.
