Job Detail
<Trách nhiệm công việc>
Vị trí này chủ yếu phụ trách tuyển dụng và các công việc hành chính.
1. Nhân sự (HR)
- Tuyển dụng, đào tạo và phát triển nhân lực
- Xây dựng và hoàn thiện các chính sách phúc lợi, lương thưởng và kỷ luật dựa trên luật và tình hình thực tế của công ty.
- Xây dựng nội dung liên quan đến lĩnh vực nhân sự gồm xây dựng và hoàn thiện các tiêu chuẩn, quy định, quy chế quản lý nội bộ.
- Hỗ trợ Tổng Giám đốc giải quyết các vấn đề phát sinh trong lĩnh vực nhân sự.
- Quản lý và theo dõi hồ sơ của người lao động nước ngoài (giấy phép lao động, thẻ cư trú, v.v.).
- Quản lý và theo dõi hồ sơ lương và bảo hiểm xã hội.
2. Hành chính
- Quản lý hồ sơ hành chính, quản lý cơ sở vật chất.
- Xây dựng, tổ chức và giám sát thực hiện các kế hoạch về an toàn trật tự, an toàn lao động, vệ sinh lao động và phòng cháy chữa chá
- Tham gia xây dựng và giám sát việc thực hiện các quy chế quản lý của công ty.
- Liên lạc với các cơ quan chức năng, cơ quan quản lý nhà nước, đối tác và khách hàng.
- Theo dõi và đánh giá định kỳ các chứng chỉ như FSC, SMETA, FAMA, DISNEY, HIGGS, v.v.
- Theo dõi chi phí trong nước và quốc tế, lập kế hoạch thanh toán định kỳ cho các chi phí cố định và phát sinh.
- Quản lý và giám sát bộ phận xuất nhập khẩu.
<Yêu cầu>
・Tốt nghiệp Đại học trở lên
・Nam/Nữ từ 30 tuổi trở lên
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật trình độ thương mại (N2 trở lên) và tiếng Anh cơ bản
・Kinh nghiệm:
- Có kinh nghiệm từ 5 năm trở lên ở vị trí tương đương trong công tác hành chính nhân sự tại doanh nghiệp từ 100 nhân sự trở lên
- Nắm vững hệ thống pháp luật của Nhà nước: Luật doanh nghiệp, Luật Kinh tế, Luật lao động….
<Ưu tiên>
- Có kỹ năng tổng hợp và phân tích thông tin, lập kế hoạch và tổ chức thực hiện, giao tiếp và phối hợp làm việc nhóm tốt
- Có kỹ năng quản lý, sắp xếp, tổ chức công việc khoa học
- Cẩn thận, chi tiết trong xử lý công việc, tinh thần trách nhiệm công việc cao
- Năng động, tác phong làm việc chuyên nghiệp, khả năng cảm nhận và xử lý tình huống tốt, quyết đoán.
