Nhân viên Hành chính Tổng hợp kiêm Kế toán – Dịch vụ Cho thuê

Job Detail

<Mục tiêu vị trí>
- Phụ trách Hành chính Tổng hợp, bao gồm hỗ trợ kế toán và hỗ trợ hoạt động kinh doanh/bán hàng của công ty.

<Mô tả công việc>
- Thực hiện lập hóa đơn cuối tháng
- Thu thập, quản lý và lưu trữ chứng từ hóa đơn từ nhà cung cấp và các bên liên quan
- Chuẩn bị, quản lý và lưu trữ chứng từ kế toán (hợp đồng, phiếu giao hàng, v.v.)
- Gửi chứng từ cho công ty dịch vụ kế toán để lập báo cáo hàng tháng
- Thực hiện các công việc liên quan đến ngân hàng (chuyển khoản, xác nhận thanh toán và các nghiệp vụ liên quan)
- Tham gia các công việc liên quan đến kiểm toán (làm việc với kiểm toán viên, gửi và thu hồi chứng từ) mỗi năm một lần
- Khi cần, đến làm việc với các cơ quan nhà nước để xin và hoàn tất các hồ sơ, giấy tờ cần thiết
- Thực hiện các công việc khác theo chỉ đạo của công ty
- Đàm phán và phối hợp với khách hàng và nhân viên của các nhà cung cấp
- Hỗ trợ các phòng ban khác và đồng nghiệp khi cần

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Độ tuổi: 28 – 35
・Giới tính: Ưu tiên nữ
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
・Ngoại ngữ: Tiếng Anh trình độ Kinh Doanh
・Kinh nghiệm:
- Có trên 2 năm kinh nghiệm làm việc ở các vị trí back office tại công ty thương mại, xây dựng, logistics hoặc các lĩnh vực liên quan
- Có kiến thức và/hoặc kinh nghiệm vững về công việc back office
- Có kiến thức tốt về kế toán
- Có khả năng làm việc đa nhiệm, linh hoạt hỗ trợ các thành viên khác trong công ty
- Thành thạo kỹ năng máy tính / tin học văn phòng

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực cho thuê (leasing)
・Có kinh nghiệm quản lý hàng tồn kho
・Có khả năng tiếng Nhật