Giám Sát Hành Chính Nhân Sự - Ngành Hậu Cần

Job Detail

<Nhiệm vụ>
1. Tổng vụ (GA):
• Xây dựng mối quan hệ làm việc tốt trong nội bộ và bên ngoài
• Quản lý các kênh truyền thông nội bộ (poster, website / FB / LinkedIn)
• Quản lý giấy phép công ty và đăng ký doanh nghiệp (IRC, ERC)
• Xử lý đặt chỗ cho các chuyến công tác (chuyến bay, khách sạn, taxi)
• Quản lý lịch trình xe/thuê xe
• Quản lý cơ sở vật chất, tài sản và thiết bị văn phòng
• Xử lý và tổ chức các hoạt động gắn kết (tiệc sinh nhật, du lịch công ty, xây dựng đội nhóm, v.v.)
• Kiểm soát chi phí liên quan đến bộ phận A-HR
• Chuẩn bị và nộp các báo cáo theo yêu cầu cho các cơ quan chính phủ
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Trưởng phòng hoặc Tổng giám đốc.

2. Nhân sự (HR):
• Xử lý toàn bộ quy trình tuyển dụng, đào tạo và hợp đồng lao động
• Xử lý dữ liệu bảng lương, thưởng và lương hàng tháng (báo cáo chấm công, làm thêm giờ…)
• Quản lý bảo hiểm xã hội, các vấn đề công đoàn và báo cáo PIT
• Quản lý phúc lợi, chăm sóc sức khỏe và các chương trình phúc lợi của nhân viên
• Xử lý các thủ tục xin giấy phép lao động và thị thực/giấy phép lưu trú cho nhân viên nước ngoài
• Hỗ trợ tổ chức các buổi đào tạo nội bộ/bên ngoài
• Phối hợp với Quản lý để hỗ trợ phát triển tổ chức và lập kế hoạch nhân sự

3. Nhiệm vụ liên chức năng/Khác:
• Hỗ trợ quy trình mua sắm và thu mua
• Quản lý hợp đồng dịch vụ, thông tin nhà cung cấp liên quan đến GA-HR
• Kiểm tra pháp lý sơ bộ các tài liệu/hợp đồng
• Giám sát việc tuân thủ các quy định về sức khỏe, an toàn và vệ sinh văn phòng
• Hỗ trợ đảm bảo môi trường làm việc an toàn và hiệu quả
• Hỗ trợ giảm thiểu rủi ro và kiểm tra tuân thủ
• Phối hợp với Giám sát viên để duy trì các quy định nội bộ và hỗ trợ việc thực hiện chính sách
• Các nhiệm vụ khác theo yêu cầu của Quản lý hoặc Trưởng phòng.


<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・ Trình độ học vấn: Cử nhân (Ưu tiên ngành Quản trị Nhân sự, chuyên ngành liên quan đến truyền thông)
・ Độ tuổi: 27 - 31
・ Giới tính: Bất kỳ
・ Ngôn ngữ: Tiếng Anh trình độ kinh doanh
・ Kinh nghiệm: Có kinh nghiệm làm việc trong lĩnh vực GA-HR từ 5 năm trở lên hoặc 2 năm ở vị trí Giám sát

・ Khác:
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực truyền thông nội bộ
- Hướng ngoại, chủ động, ham học hỏi, tinh thần dám nghĩ dám làm, kỹ năng giao tiếp tốt
- Kỹ năng mềm: Giao tiếp tốt là một lợi thế.
- Khả năng làm việc nhóm, độc lập và chịu được áp lực cao
- Khả năng làm việc chăm chỉ và có trách nhiệm

<Ưu tiên>:
- Có thể giao tiếp tiếng Nhật