Job Detail
<Trách nhiệm công việc>:
• Chúng tôi đang tìm kiếm một Chuyên viên Mua sắm Cấp cao năng động và có định hướng chi tiết để gia nhập đội ngũ Quản lý Bất động sản của chúng tôi. Với tư cách là Chuyên viên Mua sắm Cấp cao, bạn sẽ lãnh đạo hoạt động mua sắm dịch vụ kỹ thuật và thuê ngoài cho tòa nhà văn phòng và trung tâm thương mại (khoảng 80%) với quyền sở hữu hành chính và quy trình (khoảng 20%). Thúc đẩy việc lựa chọn nhà cung cấp, đàm phán thương mại và thực hiện hợp đồng/đơn đặt hàng một cách nhanh chóng, chính xác và tuân thủ, tập trung vào hệ thống Cơ điện (MEP), dịch vụ cơ sở vật chất và vật liệu OPEX/CAPEX. Đây là vị trí quản lý với kỳ vọng thăng tiến dựa trên kết quả KPI đạt được trong vòng 6–12 tháng;
• Xây dựng và quản lý danh mục nhà cung cấp đủ điều kiện cho các dịch vụ Cơ điện (MEP), dịch vụ mềm/cứng, phụ tùng và vật tư tiêu hao; thực hiện RFQ/đấu thầu điện tử với chính sách ba báo giá và quy trình ngoại lệ nguồn duy nhất được ghi chép lại.
• Đàm phán và thiết lập các điều khoản và thỏa thuận có lợi với các nhà cung cấp, tìm kiếm và tiến hành thu thập thông tin thị trường liên tục để xác định và phát triển các nhà cung cấp mới theo nhu cầu của Công ty (xu hướng giá, sản phẩm thay thế, nhà cung cấp mới), đề xuất các phương án kỹ thuật tiết kiệm chi phí và giá trị.
• Phối hợp với các nhóm nội bộ để nắm rõ nhu cầu và thông số kỹ thuật mua sắm. Chuẩn bị đơn đặt hàng và đảm bảo tính chính xác về số lượng, thông số kỹ thuật và giá cả. Phối hợp và giám sát việc ký kết hợp đồng, đồng thời tuân thủ chính sách của công ty về 3 báo giá bắt buộc; Giải quyết kịp thời mọi vấn đề về cung ứng, chất lượng hoặc giao hàng. Theo dõi và đẩy nhanh các đơn hàng để đảm bảo giao hàng đúng hạn.
• Liên hệ với các phòng ban liên quan (ví dụ: Kỹ thuật, Kế toán, Mua sắm) và các nhà thầu phụ (ví dụ: vệ sinh, an ninh, kiểm soát dịch hại, cảnh quan, nhà cung cấp dịch vụ bảo trì kỹ thuật) để đảm bảo bất động sản được vận hành đúng quy trình và hiệu quả; phối hợp với luật sư nội bộ và bộ phận kế toán để duy trì các mẫu chuẩn (Thỏa thuận Dịch vụ, SLA, Điều khoản & Điều kiện PO, phụ lục) và đảm bảo phê duyệt đúng quy định.
• Hỗ trợ nhóm Quản lý Bất động sản trong các hoạt động vận hành và cập nhật xu hướng thị trường, sản phẩm mới và nhà cung cấp trong ngành. Hỗ trợ phát triển và triển khai các chiến lược mua sắm để tối ưu hóa chi phí.
• Kiểm toán nhà cung cấp, lập hồ sơ EHS/PCCC, kiến thức về bảo hiểm/bồi thường thiệt hại, và kinh nghiệm làm việc với các thỏa thuận khung/MSA, bảng giá, thiết kế hình phạt/SLA.
• Kỷ luật và tốc độ quy trình mạnh mẽ: khả năng rút ngắn thời gian chu kỳ hợp đồng và PO đồng thời đảm bảo chất lượng và tuân thủ, có thành tích đàm phán và kinh nghiệm ký kết hợp đồng với các nhà cung cấp dịch vụ và nhà cung cấp thiết bị.
• Vị trí này sẽ phụ trách tất cả các hoạt động mua sắm và hỗ trợ vận hành cho các dự án của công ty.
• Các nhiệm vụ khác sẽ được giao bởi Trưởng phòng
<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Trình độ học vấn: Cử nhân Kỹ thuật, Chuỗi cung ứng hoặc lĩnh vực liên quan
・Giới tính: Bất kỳ
・Độ tuổi: 28 - 40
・Ngôn ngữ: Tiếng Anh trình độ Kinh doanh
・Kinh nghiệm:
- Có ít nhất 5 năm kinh nghiệm mua sắm, trong đó có hơn 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực vận hành tòa nhà văn phòng/trung tâm thương mại/khu dân cư/FM/MEP (HVAC, điện, nước, thang máy, hệ thống phòng cháy chữa cháy, an ninh, cảnh quan, vệ sinh, kiểm soát côn trùng, bảo trì kỹ thuật).
<Kỹ năng>:
- Có khả năng đọc bản vẽ, thông số kỹ thuật và đánh giá tính tương đương kỹ thuật
- Thành thạo Excel (Lookup, Power Query, Pivot) và quen thuộc với các hệ thống ERP/e-approval (SAP, Oracle, Bravo, MISA, v.v.)
- Độc lập, có trách nhiệm và đạo đức nghề nghiệp với kỹ năng đàm phán mạnh mẽ
