Nhân viên Hành chính - ngành Bất động sản (Kho bãi)

Job Detail

<Nội dung công việc>
Vị trí này sẽ chịu trách nhiệm thực hiện các nhiệm vụ hành chính liên quan đến hoạt động cho thuê nhà máy và kho bãi thuộc sở hữu của tập đoàn chúng tôi.
• Quản lý cơ sở vật chất và thiết bị kho bãi
• Hướng dẫn, hỗ trợ khách hàng và xử lý các cuộc gọi điện thoại
• Chuẩn bị và báo cáo các tài liệu về quản lý lao động, an toàn, sức khỏe và tuân thủ môi trường theo yêu cầu của cơ quan chức năng
• Quản lý văn phòng nói chung, bao gồm xử lý tài liệu, đặt mua vật tư, chuẩn bị chứng từ thanh toán và quản lý thiết bị văn phòng
• Quản lý dữ liệu khách thuê và chuẩn bị tài liệu
• Giao tiếp, phối hợp và hỗ trợ với khách thuê, nhà thầu, dịch vụ bảo vệ và vệ sinh
• Quản lý các công việc của công ty, bao gồm xử lý và cập nhật các tài liệu và giấy phép quan trọng (như IRC/ERC), và tổ chức các cuộc họp cổ đông.
• Các nhiệm vụ nhân sự nói chung, chẳng hạn như quản lý tuyển dụng nhân viên, tiền lương, phúc lợi, giấy phép lao động và thẻ cư trú cho nhân viên nước ngoài, và chuẩn bị các báo cáo định kỳ cho cơ quan chức năng.
• Các nhiệm vụ hành chính chung liên quan đến hoạt động kho bãi, văn phòng và quản lý công ty.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm yêu cầu>
• Tốt nghiệp đại học
• 25-35 tuổi
• Ngoại ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh (trên TOEIC 600) hoặc tiếng Nhật - Trình độ Cao cấp (N2)
* Giao tiếp hàng ngày chủ yếu sẽ bao gồm trao đổi email và trò chuyện với nhân viên và khách hàng có thể giao tiếp bằng tiếng Anh hoặc tiếng Nhật.
• Kinh nghiệm: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính trong bất kỳ doanh nghiệp
• Thành thạo phần mềm kế toán và Excel

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
• Kinh nghiệm làm việc tại công ty Nhật Bản hoặc trong môi trường nhà máy/kho hàng được ưu tiên
• Sinh sống tại Hưng Yên và/hoặc có khả năng tự đi lại (Công ty không cung cấp phương tiện đi lại)