Job Description
- Checking and Confirming for Import Clearance Instruction (ICI) from Sales team - Prepare Customs Documentation - Making Clearance Order to forwarder - Checking Import Declaration (PIB) Draft - Making Payment Arrangement & Do Coordination Plan for Delivery with WH - Making Cargo Delivery Arrangement to WH by Do Coordination with Forwarder - Updating Portal Data Regularly - Receiving Forwarder Billing, Check, Put Allocation Cost Number & Handover to Admin - Recording Import duty (I/D) cost to ACS system & handover document to Tax section - Collecting data AIR FREIGHT from section & reflect into monthly report PPT file - Collecting data import realization Iron & Steel, API-U for Steel & Raw Material reflect into weekly report - Maintain insurance application data & reflect into monthly report PPT file - Filling shipping document ------------------------------------------------------------ - Memeriksa dan mengkonfirmasi Instruksi Izin Impor (ICI) dari tim Penjualan - Menyiapkan Dokumentasi Kepabeanan - Membuat Clearance Order ke perusahaan ekspedisi - Memeriksa Draft Pemberitahuan Impor Barang (PIB) - Membuat Pengaturan Pembayaran & Melakukan Rencana Koordinasi untuk Pengiriman dengan WH - Membuat Rencana Pengiriman Kargo ke WH dengan Melakukan Koordinasi dengan Forwarder - Memperbarui Data Portal Secara Berkala - Menerima Tagihan Forwarder, Memeriksa, Memberi Nomor Alokasi Biaya & Menyerahkan ke Admin - Mencatat biaya bea masuk (I/D) ke sistem ACS & menyerahkan dokumen ke bagian Pajak - Mengumpulkan data AIR FREIGHT dari bagian & merefleksikannya ke dalam file PPT laporan bulanan - Mengumpulkan data realisasi impor Besi & Baja, API-U untuk Baja & Bahan Baku yang direfleksikan ke dalam laporan mingguan - Memelihara data aplikasi asuransi & merefleksikannya ke dalam file PPT laporan bulanan - Mengisi dokumen pengiriman
Job Requirement
・Minimum Bachelor's degree in any background from reputable university ・Excellent communication verbal and correspondence in English ・Able to work in a dynamic team environment and fast-paced work demand ・Good analytical and conceptual thinking ・Ability to multi-task and manage various activities simultaneously ・Minimum 1 year Experience in a related field ------------------------------------------------------------ ・Minimal gelar Sarjana dari berbagai latar belakang dari universitas terkemuka ・Komunikasi lisan dan korespondensi yang sangat baik dalam bahasa Inggris ・Mampu bekerja dalam lingkungan tim yang dinamis dan tuntutan kerja yang serba cepat ・Pemikiran analitis dan konseptual yang baik ・Kemampuan untuk melakukan banyak tugas dan mengelola berbagai kegiatan secara bersamaan ・Pengalaman minimal 1 tahun di bidang terkait