Job Description
<Position Objective/Expectation > - responsible for managing BM team for the day-to-day operations of a building or group of buildings. They ensure that everything is running smoothly. <Job Responsibilities> - Responsible for overseeing the works of all BMs to handle the building's quality and maintenance, Finance, Admin & Human resource and tenant relationship - Giving strategy and planning related with BM activities - Managing all Divisions under BM on one vision, mission and achievement. - Managing cost and services for building property, project and maintenance (all Projects and Head office buildings) - Evaluating services, quality control and cost of all BMs - Managing vendor’s competencies, capability and quality based on their contractual obligation of the projects and timely (vendor management) - Reporting progress of Building and Facility Management project initiatives, project goals and achievement to management - Managing optimization process and man power to support company goals in effective way. - Managing data project and building management of Head office and projects - Managing special project from management in timely, effective and best quality. - Evaluating Standard Operation Procedure and up dated <Tujuan/Pengharapan Posisi > - Bertanggung jawab untuk mengelola tim BM untuk operasi sehari-hari sebuah gedung atau sekelompok gedung. Mereka memastikan bahwa semuanya berjalan dengan lancar. <Tanggung Jawab Pekerjaan - Bertanggung jawab untuk mengawasi pekerjaan semua BM untuk menangani kualitas dan pemeliharaan gedung, Keuangan, Admin & Sumber Daya Manusia dan hubungan dengan penyewa - Membuat strategi dan perencanaan yang berkaitan dengan kegiatan BM - Mengelola semua divisi di bawah BM dalam satu visi, misi dan pencapaian. - Mengelola biaya dan layanan untuk properti gedung, proyek dan pemeliharaan (semua proyek dan gedung kantor pusat) - Mengevaluasi layanan, kontrol kualitas dan biaya semua BM - Mengelola kompetensi, kemampuan dan kualitas vendor berdasarkan kewajiban kontrak proyek dan tepat waktu (manajemen vendor) - Melaporkan perkembangan inisiatif proyek Building and Facility Management, tujuan dan pencapaian proyek kepada manajemen - Mengelola proses optimasi dan sumber daya manusia untuk mendukung tujuan perusahaan dengan cara yang efektif. - Mengelola data proyek dan manajemen gedung kantor pusat dan proyek-proyek - Mengevaluasi Prosedur Operasi Standar dan memperbaharui
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Minimum S1 degree in mechanical, or electrical engineering, or any other relevant fields - Have a minimum of 10 years of working experience in property management service for middle to High Rise Residential / Hotels and minimum 5 years as a Manager - Strong MEP engineering knowledge OR Good knowledge in building finance management. - Good communication skills, including good command of English (Business English level skill) - Good personal and interpersonal skills - An organized person and a team player - Proven managerial and leadership skills - Willing to work on weekend if necessary <Keterampilan / Pengalaman yang Dibutuhkan > - Minimal S1 di bidang teknik mesin, atau teknik elektro, atau bidang lain yang relevan - Memiliki pengalaman kerja minimal 10 tahun di bidang jasa manajemen properti untuk perumahan / hotel menengah ke atas dan minimal 5 tahun sebagai Manajer - Pengetahuan teknik MEP yang kuat ATAU pengetahuan yang baik dalam manajemen keuangan bangunan. - Kemampuan komunikasi yang baik, termasuk penguasaan bahasa Inggris yang baik (kemampuan Bahasa Inggris Bisnis) - Keterampilan pribadi dan interpersonal yang baik - Orang yang terorganisir dan pemain tim - Keterampilan manajerial dan kepemimpinan yang terbukti - Bersedia bekerja di akhir pekan jika diperlukan