【Closed】Trưởng/Phó phòng hành chính nhân sự

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
- Giám sát nhân viên cấp dưới để xử lý việc chấm công và nghỉ phép của nhân viên.
- Chịu trách nhiệm quản lý chung nhà máy, bao gồm cơ sở hạ tầng, nội thất & thiết bị, đường dây điện thoại, fax & internet, hợp đồng thuê taxi, văn phòng phẩm và các vấn đề chung khác.
- Xử lý bảng lương, lương hưu, tính thuế TNCN và đăng ký.
- Tuyển nhân viên văn phòng và lao động địa phương.
- Phụ trách công tác đánh giá hiệu quả công việc và xét tăng lương hàng năm.
- Xin và gia hạn visa công tác cho nhân viên cơ quan Nhật Bản.
- Sắp xếp khách sạn, vé máy bay, nhà hàng cho khách/nhân viên đến thăm quan nhà máy.
- Định hướng cho người mới hiểu rõ hơn về văn hóa và quy định của công ty. Khuyến khích những người mới đến trong thời gian thử việc bằng cách phỏng vấn hoặc phối hợp với Người quản lý bộ phận.
- Tìm kiếm nhu cầu đào tạo của các cá nhân, bộ phận, phòng ban thông qua khảo sát nội bộ.
- Đánh giá mức độ tham gia của Học viên, hiệu quả trong/sau khóa đào tạo. Lập báo cáo sau đào tạo và báo cáo cho Quản lý cấp cao.
- Đánh giá thành tích của nhân viên và phân tích điểm mạnh, điểm yếu của họ. Dựa trên đánh giá, đề xuất kế hoạch đào tạo phù hợp để cải thiện hoặc duy trì chúng.
- Thúc đẩy Trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp và tổ chức các hoạt động khác nhau để khơi dậy hình ảnh công ty và lòng trung thành của nhân viên (bao gồm chương trình hoạt động TU, hội thảo về quan hệ nhân viên, v.v.).
- Hỗ trợ nộp / nộp tài liệu của chính phủ và kiểm toán của chính phủ.
- Báo cáo với các Quản lý cấp cao để đảm bảo công ty phù hợp với chính sách và sứ mệnh của công ty.
- Các dự án đột xuất khác theo sự phân công của Quản lý.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
- Độ tuổi: 30 - 40. Giới tính: Bất kỳ
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Quản trị nhân sự hoặc Sư phạm
thích hợp hơn
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh cấp độ thương mại
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 3-5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực nhân sự.
- Kiến thức chuyên sâu về tính lương, thuế và lương hưu.
- Thông thạo Microsoft office, đặc biệt là Excel, Word.
- Có kinh nghiệm quản lý nhà máy vững chắc
- Tinh thần trách nhiệm cao và tư duy phân tích tốt.
- Kỹ năng giao tiếp tốt và khả năng lãnh đạo mạnh mẽ. .