Tiếng Nhật - Trợ lý Logistics/Thương mại kiêm Nộp hồ sơ xin cấp phép - Phân phối

Job Detail

<Mục tiêu/Yêu cầu của vị trí>
Hỗ trợ thủ tục xin giấy phép nhập khẩu cho hàng hóa, quản lý quy trình nhập khẩu và dịch nhãn sản phẩm từ tiếng Nhật.

<Trách nhiệm công việc>
- Tìm hiểu thông tin về các sản phẩm nhập khẩu từ Nhật Bản và thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu với cơ quan chức năng (chủ yếu là mỹ phẩm, ngoài ra còn có các sản phẩm khác).
- Sau khi được cấp phép, đại diện cho công ty Nhật Bản để xử lý các công việc kinh doanh và logistics.
- Nhập thông tin sản phẩm đã được cấp phép vào hệ thống và cập nhật dữ liệu trên hệ thống quản lý logistics.
- Quản lý hàng tồn kho, lập đơn đặt hàng, đóng gói hàng hóa và thực hiện các công việc hành chính liên quan. Thu thập chứng từ vận chuyển như 3PL, PL,... từ các đơn vị vận tải và đối tác.
- Hỗ trợ công tác xuất khẩu: phối hợp vận chuyển, thông quan và xử lý các chứng từ liên quan từ phía Nhật Bản.
- Tiếp nhận và xử lý đơn hàng từ các nhà phân phối, điều phối việc lấy hàng từ kho và xác nhận giao hàng.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Ngôn ngữ: Tiếng Nhật trình độ kinh doanh (tương đương N2 trở lên)
・Kinh nghiệm:
- Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực hành chính, kinh doanh hoặc logistics.
- Có sự quan tâm đến mỹ phẩm và các sản phẩm tiêu dùng hàng ngày.
- Từng thực hiện thủ tục xin giấy phép nhập khẩu mỹ phẩm.
・Tính cách:
- Chủ động, cầu tiến, có tinh thần trách nhiệm và luôn sẵn sàng học hỏi.
- Linh hoạt, có thể đảm nhận tốt các công việc mang tính lặp lại hàng ngày mà không cảm thấy nhàm chán.
- Biết tự đánh giá và cải thiện bản thân khi gặp khó khăn.
・Kỹ năng tin học văn phòng: Thành thạo Word, Excel, PowerPoint.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
・Có kinh nghiệm hoặc hiểu biết về thủ tục đăng ký và xin cấp phép mỹ phẩm.
・Biết tiếng Anh (đọc hiểu tài liệu chuyên ngành thương mại là một lợi thế).
・Ưu tiên ứng viên đã từng làm việc trong công ty Nhật hoặc môi trường liên quan đến Nhật Bản.