Tiếng Nhật - Nhân Viên Trợ Lý (Phòng Hành Chính & Quản Lý Chung) - Ngành Bất Động Sản

Job Detail

<Nhiệm vụ công việc>
Hỗ trợ các công việc hành chính và tổng vụ tại văn phòng để đảm bảo hoạt động quản lý văn phòng và phối hợp nội bộ diễn ra suôn sẻ.
* Nội dung công việc cụ thể:
A) Biên dịch và quản lý tài liệu
• Biên dịch tài liệu (Nhật - Anh - Việt)
• Lưu trữ hồ sơ công ty và xử lý các thủ tục hành chính nội bộ
B) Hỗ trợ vận hành văn phòng
• Sắp xếp xe công ty, khách sạn và các chuyến công tác
• Quản lý văn phòng phẩm, nước uống, tài sản văn phòng và xử lý các vấn đề liên quan
• Quản lý và khắc phục sự cố máy photocopy
• Đảm bảo cửa văn phòng được đóng/mở đúng quy định của công ty
C) Lễ tân và truyền thông nội bộ
• Chào đón khách và trả lời điện thoại
• Phân phát bưu kiện đến và bản tin của công ty
• Hỗ trợ tổ chức các sự kiện nội bộ của công ty
D) Phối hợp với ban quản lý tòa nhà và nhà cung cấp
• Liên hệ với ban quản lý tòa nhà để thông báo và giải quyết vấn đề
• Đăng ký vân tay/nhận diện khuôn mặt cho hệ thống chấm công
• Đăng ký thẻ đậu xe hàng tháng và tạo thẻ nhân viên
• Soạn thảo/quản lý hợp đồng với nhà cung cấp, theo dõi việc thực hiện và nghiệm thu
• Thu thập hóa đơn VAT và chuẩn bị đề nghị thanh toán
E) Các công việc hành chính khác theo phân công của ban quản lý

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
・Trình độ học vấn: Tốt nghiệp Đại học
・Độ tuổi: Dưới 27 tuổi
・Giới tính: Bất kỳ
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật Trình độ Kinh doanh ( tương đương JLPT N1)
・Kinh nghiệm: Dành cho sinh viên mới ra trường HOẶC có kinh nghiệm làm việc ở vị trí Trợ lý, Nhân viên Hành chính Nhân sự và Phiên dịch trong bất kỳ ngành nghề nào.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm>
• Tính cách: Nhanh nhẹn, ham học hỏi, biết lắng nghe, chủ động, hướng ngoại, hợp tác, hỗ trợ
• Kỹ năng mềm: Làm việc nhóm, đa nhiệm, quản lý thời gian, kỹ năng giao tiếp

<Kỹ năng ưu tiên>:
- Giao tiếp tiếng Anh tốt