Quản lý Cung ứng & Vận hành – Ngành Thương mại

Job Detail

<Mô tả công việc>
1. Quản lý Cung ứng
Tiếp nhận yêu cầu tìm nguồn và tìm kiếm nhà cung cấp phù hợp
Đánh giá giá cả, điều kiện bảo hành và khả năng giao hàng
Thương lượng các điều khoản thương mại
Quản lý và hỗ trợ nhân sự bộ phận cung ứng, phối hợp với bộ phận Kinh doanh khi cần làm rõ thông tin

2. Quản lý Mua hàng
Giám sát hoạt động của nhân viên mua hàng về việc phát hành đơn hàng (PO), kiểm soát giá và tiến độ giao hàng
Hỗ trợ giải quyết các vấn đề phát sinh với nhà cung cấp (chất lượng, thời gian giao hàng, v.v.)

3. Quản lý Logistics
Theo dõi tiến độ giao hàng từ nhà cung cấp đến kho và từ kho đến khách hàng
Hỗ trợ nhân viên logistics phối hợp với các bộ phận liên quan

4. Quản lý Vận hành Nội bộ
Giám sát nhân viên hành chính trong việc nhập liệu và quản lý hồ sơ, chứng từ
Phối hợp với bộ phận IT để cải tiến hệ thống kế toán và xử lý đơn hàng

5. Thông quan hàng hóa
Quản lý nhân sự thực hiện thủ tục xuất khẩu cho khách hàng thuộc mô hình EPE

6. Xử lý đơn hàng và logistics sau khi ký hợp đồng
7. Thực hiện các công việc hành chính, khảo sát, và lập báo cáo khi cần
8. Chuẩn bị báo cáo định kỳ về doanh số và hiệu suất cho Ban quản lý
9. Xây dựng và triển khai chiến lược mua hàng/cung ứng phù hợp với mục tiêu của nhóm
10. Dẫn dắt và đào tạo đội ngũ vận hành nhằm nâng cao hiệu quả làm việc
11. Phối hợp với các phòng ban nội bộ khác (IT, Hành chính) để cải tiến quy trình làm việc

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật hoặc tiếng Anh trình độ Kinh doanh (để làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật)
・Kinh nghiệm:
• Tối thiểu 5 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực mua hàng, trong đó ít nhất 2 năm ở vị trí quản lý hoặc trưởng nhóm
• Có kinh nghiệm trong lĩnh vực MRO hoặc các ngành công nghiệp liên quan
• Đã từng làm việc tại công ty Nhật hoặc làm việc trực tiếp với quản lý người Nhật
• Kỹ năng giao tiếp, đàm phán và lãnh đạo tốt
• Có thể nhận việc sớm

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Ưu tiên>
・Thành thạo cả tiếng Anh và tiếng Nhật.