Nhân Viên Xuất Nhập Khẩu ( Hợp Đồng 9 Tháng )

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
1. Hỗ trợ bộ phận kinh doanh :
- Tiếp nhận đơn hàng của khách hàng và ghi nhận vào hệ thống SAP
- Xử lý đơn hàng, lập phiếu giao hàng và phối hợp với nhà cung cấp kho để sắp xếp giao hàng cho khách hàng đúng thời hạn;
- Làm việc với các công ty vận chuyển trong việc giao hàng và xử lý mọi vấn đề phát sinh.
- Kiểm soát chứng từ/soạn thảo các chứng từ liên quan và bán hóa chất cho khách hàng theo yêu cầu, biên tập và lập chứng từ để xuất hóa đơn và thu tiền.
2. Xuất nhập khẩu, Logistics:
- Hợp tác với bên giao nhận để chịu trách nhiệm về tất cả các chứng từ, hồ sơ, thủ tục, quy trình liên quan trong việc tiếp nhận lô hàng đúng thời hạn, hiệu quả của việc Nhập khẩu.
- Phối hợp với khách hàng chuẩn bị các chứng từ vận chuyển như hóa đơn, phiếu đóng gói, phiếu giao hàng và phối hợp với đơn vị giao nhận để khai báo hải quan cho các công việc xuất khẩu theo quy định.
- Lưu trữ các tài liệu trong từng hồ sơ theo thứ tự thời gian.
- Xử lý các vấn đề liên quan đến nhập khẩu.
- Thực hiện báo cáo hằng năm trực tuyến cho Khoa Hóa học.
3. Kiểm soát hàng tồn kho:
- Kiểm tra hàng tồn kho và thực hiện quản lý hàng tồn kho.
- Đối chiếu danh sách hàng bán ra hàng tháng với Kế toán.
- Phụ trách kiểm tra hàng hóa trong kho để đảm bảo số lượng luôn có sẵn, đúng ngày hết hạn.
4. Mua hàng:
- Kiểm tra mức tiêu thụ, sau đó đặt hàng với nhà cung cấp trong/ngoài nước.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Độ tuổi: 25 - 30. Giới tính: Bất kỳ
- Trình độ học vấn: Tốt nghiệp đại học
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh trình độ thương mại
- Kinh nghiệm: Có ít nhất 1 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực Xuất nhập khẩu
+ Có kiến ​​thức tốt về lĩnh vực Xuất nhập khẩu, Logistics

<Kỹ năng>:
- Quản lý thời gian
- Kỹ năng đàm phán
- Hướng tới khách hàng

<Kỹ năng ưu tiên>:
- Có kiến ​​thức về hóa học là một lợi thế