Nhân viên Hành chính kiếm Xuất nhập khẩu - ngành May mặc

Job Detail

<Nội dung công việc>
1. Vận chuyển và Tiếp nhận
- Hỗ trợ quy trình vận chuyển và nhập hàng.
- Phối hợp chặt chẽ với đội ngũ nhà máy và kho
- Phối hợp cùng với nhân viên bán hàng để kiểm tra và xác nhận hàng hóa khớp với phiếu giao hàng.
(Tần suất tùy thuộc vào khối lượng công việc, nhưng trung bình 2-3 ngày/lần)
- Hỗ trợ các công việc liên quan đến xuất khẩu, bao gồm chuẩn bị và quản lý chứng từ xuất khẩu.
- Kiểm soát hàng tồn kho và quản lý mua sắm để đảm bảo hoạt động trơn tru.
- Chuẩn bị và dán nhãn vận chuyển cho sản phẩm để xuất khẩu hoặc giao hàng nội địa.

2. Hỗ trợ Kế toán
- Phát hành và quản lý hóa đơn chính xác và đúng hạn.
- Kiểm tra dữ liệu số và lập hồ sơ kế toán theo hướng dẫn của quản lý.
- Nhận hỗ trợ từ công ty kế toán bên ngoài về báo cáo tài chính và sổ sách kế toán.

3. Hành chính
- Giám sát văn phòng phẩm, bao gồm đặt hàng, bổ sung và duy trì hàng tồn kho.
- Hỗ trợ các hoạt động hành chính hàng ngày theo yêu cầu của quản lý hoặc các phòng ban khác.
- Hỗ trợ quản lý tài liệu, lưu trữ và phối hợp giữa các phòng ban nội bộ.

<Kỹ năng/Kinh nghiệm yêu cầu>
・Nữ, 23-26 tuổi
・Tốt nghiệp cao đẳng trở lên
・Ngoại ngữ: Tiếng Nhật hoặc Tiếng Anh - Trình độ Giao tiếp
・Kinh nghiệm:
- Không yêu cầu kinh nghiệm (sinh viên mới tốt nghiệp có thể ứng tuyển)
- Thành thạo Microsoft (Excel, PowerPoint)
・Tính cách mong muốn:
- Mong muốn tích lũy kinh nghiệm trong nhiều lĩnh vực công việc
- Có khả năng xử lý công việc linh hoạt
- Không ngại việc mang vác hàng hóa nhẹ ngoài công việc văn phòng.
- Có thể đi làm sớm

<Kỹ năng/Kinh nghiệm ưu tiên>
Mới tốt nghiệp hoặc sắp tốt nghiệp, hoặc có kinh nghiệm thực tập tại Nhật Bản.