Nhân viên Hành chính kiêm Điều phối - Ngành Máy móc

Job Detail

<Mô tả công việc>
*Hành chính:
- Đặt phòng khách sạn, đặt vé máy bay.
- Quản lý văn phòng
- Thu thập hóa đơn/biên lai & yêu cầu thanh toán cho bộ phận kế toán.
- Làm thủ tục xin cấp VISA/Giấy phép lao động cho nhân viên người Nhật.
- Gia hạn giấy phép kinh doanh của văn phòng.
- Làm việc với các cơ quan chức năng để xử lý các vấn đề phát sinh (nếu có)

*Điều phối:
- Tiếp nhận đơn đặt hàng (PO) & dự báo bán hàng (FC) của khách hàng và nhập liệu vào hệ thống ISAS.
- Làm việc với nhà máy để lên lịch giao hàng & thông báo cho khách hàng.
- Điều chỉnh lịch giao hàng với nhà máy nếu khách hàng yêu cầu.
- Phối hợp với bộ phận Logistics để sắp xếp vận chuyển & gửi chứng từ vận chuyển cho khách hàng.
- Nộp báo cáo dự toán doanh số vào cuối mỗi tháng.
- Kiểm soát hồ sơ thanh toán của tất cả các giao dịch.
- Phối hợp với nhân viên kinh doanh để xử lý các vấn đề liên quan đến chất lượng, giao hàng hoặc các yêu cầu khác từ khách hàng.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm Cần thiết>
・Học vấn: Tốt nghiệp Đại học, chuyên ngành Thương mại quốc tế; Thương mại; Kinh doanh; Quản trị.
・Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ Kinh doanh.
・Kinh nghiệm làm việc: Tối thiểu 3 năm kinh nghiệm ở vị trí Admin/Điều phối.
・Các yêu cầu khác
- Có khả năng sử dụng Lotus Notes và Microsoft Office, bao gồm Excel, Word và PowerPoint.
- Là người chăm chỉ, cẩn thận và có tinh thần làm việc nhóm.