【Closed】[Hợp đồng 9 tháng] Chuyên viên Tài chính cấp cao - Ngành Thiết bị văn phòng

Job Detail

<Trách nhiệm công việc>
1. Quản lý công nợ phải trả và quản lý tổng thể nhà cung cấp:
• Quản lý công nợ phải trả
o Phân loại tất cả các hóa đơn nhà cung cấp đã nhận và chuẩn bị để ghi vào Ariba hoặc SAP
o Xác minh và ghi hóa đơn nhà cung cấp và ghi nợ và ghi có giữa các công ty một cách chính xác và kịp thời
o Đảm bảo tất cả các loại thuế liên quan đến hóa đơn nhà cung cấp, chẳng hạn như VAT và FCT, được áp dụng đúng trong quá trình ghi sổ
o Thanh toán: Chuẩn bị danh sách thanh toán trong SAP và trang web ngân hàng để phê duyệt kịp thời (2 chu kỳ mỗi tháng)
• Quản lý tổng thể nhà cung cấp
o Chịu trách nhiệm kiểm tra và phê duyệt các biểu mẫu trong hệ thống để tạo và cập nhật tổng thể nhà cung cấp
o Chịu trách nhiệm kiểm soát thông tin chi tiết về ngân hàng của tất cả các mã nhà cung cấp và mã nhân viên
• Quỹ nhỏ: Giữ quỹ nhỏ để thanh toán (giới hạn sử dụng)

2. Vận hành AR và Phát hành Hóa đơn thuế FI, Ghi nợ/Ghi có
• Chịu trách nhiệm ghi chép chính xác và kịp thời việc thu AR
• Liên lạc với khách hàng để thu các khoản phải thu
• Cung cấp dữ liệu về thời hạn AR chính xác và kịp thời báo cáo cho các bên liên quan
• Xác định rủi ro thu nợ và thực hiện các hành động chủ động để đàm phán và/hoặc thiết lập kế hoạch thanh toán với các bên liên quan nội bộ và khách hàng
• Quản lý và theo dõi rủi ro tín dụng tiềm ẩn và tình trạng nợ quá hạn của các tài khoản với các nhóm bán hàng
• Nêu bật các vấn đề rủi ro tín dụng cho nhóm tín dụng, nhóm bán hàng và ban quản lý, đồng thời thực hiện các hành động chủ động để giảm thiểu rủi ro
• Giao báo cáo phân tích tình trạng lão hóa AR kịp thời
• Phát hành hóa đơn thuế mô-đun FI một cách chính xác và kịp thời

3. Hàng tồn kho & NLAG (Kiểm kê thực tế và dự phòng mất giá hàng tồn kho)
• Hợp tác với SCM về việc kiểm kê hàng tồn kho hai năm một lần, bao gồm soạn thảo các thủ tục kiểm kê và in danh sách hàng tồn kho trước khi kiểm kê, đối chiếu hàng tồn kho giữa báo cáo kho và số dư hàng tồn kho SAP
• Đảm bảo rằng sự khác biệt về số lượng hàng tồn kho đã được theo dõi và báo cáo kết quả kiểm kê cho ban quản lý

4. Báo cáo tài chính và quản lý: Đóng sổ hàng tháng - Ghi sổ nhật ký
• Tích lũy tất cả các chi phí (A&P, SGA)
• Phân bổ (Trả trước)
• Đánh giá

5. Kiểm soát chi phí A&P
• Chịu trách nhiệm kiểm soát ngân sách A&P (IO)
• Theo dõi ngân sách chi phí A&P và độ chính xác khi sử dụng để đảm bảo việc sử dụng ngân sách được kiểm soát tốt và không vượt quá ngân sách đã phê duyệt
• Tư vấn về cách xử lý kế toán.

5. Hành chính, các dự án Ad-hoc
• Hỗ trợ cải tiến quy trình để nâng cao hiệu quả hành chính và hoạt động
• Cung cấp dữ liệu để kiểm toán hàng năm
• Hỗ trợ kiểm kê tài sản cố định
• Tham gia và hỗ trợ bất kỳ dự án ad-hoc nào (UAT,…)

<Kỹ năng/Kinh nghiệm cần thiết>
- Trình độ học vấn: Cử nhân Kế toán, Tài chính
- Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ kinh doanh
- Kinh nghiệm:
• Ít nhất 4 năm kinh nghiệm liên quan đến kế toán tài chính, ưu tiên có kinh nghiệm kế toán đầy đủ
• Thành thạo Microsoft Excel
• Kiến thức về hệ thống ERP, lý tưởng là có kinh nghiệm trong SAP
- Khác:
• Tỉ mỉ và chú ý đến chi tiết
• Tự tin giao tiếp với nhiều bên liên quan
• Kỹ năng quản lý thời gian và khả năng ưu tiên khối lượng công việc lớn
• Chủ động và có động lực