【Closed】Nhân viên Hành chính Bộ phận Thiết kế & Kỹ thuật (D&E)

Job Detail

<Mô tả công việc>
1. Công việc hành chính:
- Ký và đóng dấu các hồ sơ nhập liệu, thực hiện công việc đóng dấu, quản lý chấm công v.v

2. Kiểm soát tài liệu:
- Lưu trữ dữ liệu nhận từ nội bộ và bên ngoài (bản vẽ, tài liệu liên quan, v.v.) vào hệ thống lư trữ trên đám mây nội bộ, quản lý hồ sơ vào/ra và thông báo cho các thành viên trong nhóm.
- Sắp xếp và lưu trữ các mẫu vật liệu.
- Hỗ trợ các tài liệu hành chính liên quan đến Thiết kế & Xây dựng: quét bản vẽ và tài liệu, sắp xếp dữ liệu và tải lên đám mây.

3. Công việc hành chính cho Bộ phận Thiết kế và Bộ phận Kỹ thuật:
- Không yêu cầu chuyên môn về thiết kế và kỹ thuật.
- Hỗ trợ tạo các tài liệu cần thiết cho các đề xuất thiết kế và quản lý tại công trường (ví dụ: kiểm tra tài liệu, nhập bảng quản lý công việc, hỗ trợ tạo tài liệu thuyết trình, v.v.).
- Hỗ trợ dịch thuật tiếng Anh và tiếng Việt (xác nhận bản vẽ, hướng dẫn, danh sách kiểm tra, email, v.v.).

* Vị trí không yêu cầu ứng viên phải có kiến thức về các thuật ngữ kỹ thuật trong thời gian đầu mới bắt đầu công việc, nhưng rất hy vọng rằng ứng viên sẵn sàng học hỏi trong quá trình làm việc.

<Kỹ năng / Kinh nghiệm cần thiết>
・Học vấn: Tốt nghiệp đại học.
・Ngôn ngữ: Tiếng Anh - Trình độ kinh doanh
・Kinh nghiệm: Hơn 2 năm kinh nghiệm trong công việc hành chính.
- Sẵn sàng học hỏi và phát triển
- Kỹ năng tin học văn phòng (Microsoft Office: Word, Excel, PowerPoint).
- Có tinh thần trách nhiệm với công việc được giao, hợp tác, linh hoạt, ham học hỏi các lĩnh vực mới.
- Sẽ làm việc tại Hà Nội, nhưng có thể đi công tác Hải Phòng (0-2 lần/tháng).

<Ưu tiên>
・Có kinh nghiệm làm việc tại các công ty Nhật Bản hoặc trong các công ty Xây dựng/Kỹ thuật/Thiết kế.