Job Description
- Provide administrative support to Senior Sales, including calendar management, meeting coordination, and travel arrangements. - Prepare sales quotations, invoices, and other client documentation. - Assist in order processing, inputting sales orders, monitoring inventory status, and coordinating with the logistics and procurement teams. - Track order status and communicate updates to clients and internal stakeholders. - Maintain and update customer records and sales databases. - Compile regular sales reports and dashboards for management review. - Follow up with clients on outstanding documents, payments, or inquiries. - Assist in preparing presentation materials and sales proposals. - Support the team in trade shows, client visits, or product promotions when needed. - Ensure timely communication between sales, warehouse, and shipping departments to fulfill customer requirements. - Other duties as assigned. ____________________________________________________________ - Memberikan dukungan administrasi kepada Senior Sales, termasuk manajemen kalender, koordinasi pertemuan, dan pengaturan perjalanan. - Menyusun penawaran penjualan, faktur, dan dokumen klien lainnya. - Membantu dalam proses pemesanan, memasukkan pesanan penjualan, memantau status inventaris, dan berkoordinasi dengan tim logistik serta pengadaan. - Melacak status pesanan dan menginformasikan pembaruan kepada klien dan pihak internal. - Memelihara dan memperbarui catatan pelanggan serta basis data penjualan. - Menyusun laporan dan dashboard penjualan secara rutin untuk tinjauan manajemen. - Menindaklanjuti klien terkait dokumen yang belum lengkap, pembayaran, atau pertanyaan. - Membantu menyiapkan materi presentasi dan proposal penjualan. - Mendukung tim dalam pameran dagang, kunjungan klien, atau promosi produk jika diperlukan. - Memastikan komunikasi tepat waktu antara penjualan, gudang, dan departemen pengiriman untuk memenuhi kebutuhan pelanggan. - Tugas lain sesuai penugasan.
Job Requirement
・Fresh Graduate are welcome. ・Diploma's degree. ・High Conversational English proficiency. ________________________________________________ ・Lulusan baru dipersilakan. ・Gelar diploma. ・Kemampuan bahasa Inggris percakapan yang tinggi.