Job Description
- Prepare and issue quotations in a timely and accurate manner. - Manage daily email correspondence and maintain proper documentation filing systems. - Handle routine document preparation and submission related to sales activities. - Coordinate transactions and maintain communication with vendors and HQ. - Support the sales team with administrative and operational tasks as required. - Assist in preparing reports and maintaining organized sales records. - Other tasks as assigned __________________________________________________ - Menyiapkan dan menerbitkan quotation secara tepat waktu dan akurat. - Mengelola korespondensi email harian serta menjaga sistem pengarsipan dokumen dengan baik. - Menangani persiapan dan pengajuan dokumen rutin yang berkaitan dengan aktivitas penjualan. - Mengoordinasikan transaksi dan menjaga komunikasi dengan vendor serta kantor pusat (HQ). - Mendukung tim sales dalam tugas administratif dan operasional sesuai kebutuhan. - Membantu menyiapkan laporan dan menjaga kerapihan pencatatan data penjualan. - Melaksanakan tugas lain sesuai penugasan.
Job Requirement
・Bachelor’s degree in Business Administration, Management, or related field. Fresh graduates are welcome to apply (must have internship experience or prior company exposure). ・Business level of English ・Have 3 years of experience in administration or sales support position from IT consultant Japanese companies ・Proficient in Microsoft Office applications, especially Microsoft Excel. ・Familiar with general administrative documentation and data management processes with accurate data analysis ・Strong logical communication skills, both verbal and written, fast learner, demonstrates empathy and strong motivation for career growth and long term development within the company __________________________________________________ ・Gelar Sarjana di bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait. Fresh graduate dipersilakan melamar (wajib memiliki pengalaman magang atau pengalaman kerja di perusahaan sebelumnya). ・Kemampuan bahasa Inggris tingkat bisnis ・Memiliki pengalaman 3 tahun di posisi administrasi atau sales support dari perusahaan konsultan IT Jepang ・Mahir dalam penggunaan aplikasi Microsoft Office, khususnya Microsoft Excel ・Memahami dokumentasi administrasi umum dan proses pengelolaan data dengan kemampuan analisis data yang akurat ・Memiliki kemampuan komunikasi logis yang baik, baik lisan maupun tulisan, cepat belajar, memiliki empati, serta motivasi tinggi untuk pengembangan karier dan pengembangan jangka panjang di perusahaan