Job Description
- Handling sales and import administration functions, including but not limited to coordinating the import shipments and documents, following the customs clearance process, monitoring the stock, processing purchase orders and arranging deliveries to customers. - Act as window person (PIC) for existing or new customers/project, response to their inquiry and maintaining the relationship. - Accompany the Japanese staff for business duty as required. - Summarize and created reports of the necessary information. - Other support tasks in accordance with superiors instruction. _______________________________________________________ - Menangani fungsi administrasi penjualan dan impor, termasuk namun tidak terbatas pada koordinasi pengiriman impor dan dokumen, mengikuti proses bea cukai (customs clearance), memantau stok, memproses pesanan pembelian (purchase order), serta mengatur pengiriman kepada pelanggan. - Bertindak sebagai PIC (person in charge) untuk pelanggan atau proyek yang sudah ada maupun baru, menanggapi pertanyaan pelanggan serta menjaga hubungan baik dengan mereka. - Mendampingi staf Jepang dalam perjalanan atau tugas bisnis sesuai kebutuhan. - Merangkum dan membuat laporan dari informasi yang diperlukan. - Melaksanakan tugas pendukung lainnya sesuai instruksi atasan.
Job Requirement
・More than high conversational level Japanese (minimal N3) ・More than 1 years experience of Sales/sales admin/import staff in Trading/Manufacture ・Have good time management skills ・Communicate with colleges brightly ・Have working experience in Japanese or Japanese local company is preferred _______________________________________________________ ・Memiliki kemampuan Bahasa Jepang di atas tingkat percakapan menengah (minimal JLPT N3). ・Memiliki pengalaman lebih dari 1 tahun sebagai Sales, Sales Admin, atau Staff Import di perusahaan Trading atau Manufaktur. ・Memiliki kemampuan manajemen waktu yang baik. ・Mampu berkomunikasi dengan rekan kerja secara baik dan ramah. ・Memiliki pengalaman bekerja di perusahaan Jepang atau perusahaan lokal Jepang menjadi nilai tambah.