Job Description
<Job Responsibilities> - Develop and implement procurement strategies, policies, and annual operational plans aligned with company objectives. - Manage end-to-end procurement processes (PR, RFQ/RFP, evaluation, negotiation, PO issuance) ensuring efficiency, compliance, and cost effectiveness. - Lead vendor sourcing, evaluation, and performance management to ensure quality, reliability, and competitive pricing. - Control and monitor procurement budget and operational costs, ensuring optimal utilization and cost-saving initiatives. - Ensure accurate, timely, and compliant procurement documentation, reporting, and data management for internal and external audits. - Coordinate cross-functionally with user departments to understand requirements and ensure timely procurement execution. - Identify and implement process improvements, including digitalization or system enhancements in procurement workflows. - Lead, develop, and manage the procurement team to achieve performance targets and improve capability. ________________________________________________ - Mengembangkan dan menerapkan strategi pengadaan, kebijakan, serta rencana operasional tahunan yang selaras dengan tujuan perusahaan. - Mengelola seluruh proses pengadaan dari awal hingga akhir (PR, RFQ/RFP, evaluasi, negosiasi, penerbitan PO) dengan memastikan efisiensi, kepatuhan, dan efektivitas biaya. - Memimpin proses pencarian vendor, evaluasi, dan pengelolaan kinerja vendor untuk memastikan kualitas, keandalan, dan harga yang kompetitif. - Mengontrol dan memantau anggaran pengadaan serta biaya operasional guna memastikan penggunaan yang optimal dan inisiatif penghematan biaya. - Memastikan dokumentasi pengadaan, pelaporan, dan pengelolaan data dilakukan secara akurat, tepat waktu, dan sesuai ketentuan untuk kebutuhan audit internal maupun eksternal. - Berkoordinasi lintas departemen dengan user terkait untuk memahami kebutuhan dan memastikan proses pengadaan berjalan tepat waktu. - Mengidentifikasi dan menerapkan perbaikan proses, termasuk digitalisasi atau pengembangan sistem dalam alur kerja pengadaan. - Memimpin, mengembangkan, dan mengelola tim procurement untuk mencapai target kinerja dan meningkatkan kapabilitas tim.
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > ・Bachelor’s degree in Engineering, Economics (Accounting/Management – preferably Accounting), or Civil Engineering ・Minimum 5–10 years of experience in Procurement/Purchasing/Logistics, including CAPEX and OPEX projects ・Minimum 2 years of experience at Department Head/Manager level OR at least 4 years at Superintendent level (proven by employment certificates) ・Strong experience in end-to-end procurement processes, including vendor sourcing, negotiation, and contract management ・Fluent in English (both written and verbal) ・Experience in using ERP systems (e.g., SAP) and adapting to digital/automation initiatives ・Strong understanding of procurement compliance, governance, and risk management ・Experience in forestry (HTI), plantation, or other large-scale industrial environments is preferable ________________________________________________ ・Sarjana (S1) Teknik, Ekonomi (Akuntansi/Manajemen – diutamakan Akuntansi), atau Teknik Sipil. ・Memiliki pengalaman minimal 5–10 tahun di bidang Procurement/Purchasing/Logistics, termasuk proyek CAPEX dan OPEX. ・Memiliki pengalaman minimal 2 tahun pada level Department Head/Manager ATAU minimal 4 tahun pada level Superintendent (dibuktikan dengan surat keterangan kerja). ・Memiliki pengalaman yang kuat dalam proses procurement end-to-end, termasuk pencarian vendor, negosiasi, dan pengelolaan kontrak. ・Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan. ・Berpengalaman menggunakan sistem ERP (misalnya SAP) dan mampu beradaptasi dengan inisiatif digitalisasi/otomatisasi. ・Memiliki pemahaman yang kuat mengenai kepatuhan procurement, tata kelola, dan manajemen risiko. ・Diutamakan memiliki pengalaman di industri kehutanan (HTI), perkebunan, atau lingkungan industri berskala besar lainnya.