Job Description
- Create Purchase Orders (PO) to factory based on Sales Orders (SO) - Generate Delivery Orders (DO) upon SO completion - Coordinate with third-party vendors, factories, customers, and delivery service providers - Arrange sample board and wet sample requests; update the daily sample list report - Monitor production by forecasting orders and comparing them with current database - Request import prices from overseas office and calculate final buying price, including import charges - Cross-check invoices and payments in coordination with finance team - Prepare monthly reports using Excel (sourced from PO, SO, and invoice data) - Utilize Kintone to support logistics and administrative operations - Perform other related duties as assigned _____________________________________ - Membuat Purchase Order (PO) ke pabrik berdasarkan Sales Order (SO). - Membuat Delivery Order (DO) setelah Sales Order (SO) selesai diproses. - Berkoordinasi dengan vendor pihak ketiga, pabrik, pelanggan, dan penyedia jasa pengiriman. - Mengatur permintaan sample board dan wet sample serta memperbarui laporan daftar sampel harian. - Memantau proses produksi dengan melakukan peramalan pesanan dan membandingkannya dengan database yang ada. - Meminta harga impor dari kantor luar negeri dan menghitung harga beli akhir, termasuk biaya impor. - Melakukan pengecekan silang atas invoice dan pembayaran bersama tim keuangan. - Menyusun laporan bulanan menggunakan Excel (berdasarkan data PO, SO, dan invoice). - Menggunakan Kintone untuk mendukung operasional logistik dan administrasi. - Melaksanakan tugas terkait lainnya sesuai penugasan.
Job Requirement
- Bachelor’s degree graduate - High conversational English or above - Min. 2 years experience as Order Admin, Sales Admin, Logistics Admin, Business Admin, or Project Admin in Trading or Construction company _____________________________________ - Lulusan Sarjana (S1). - Memiliki kemampuan bahasa Inggris tingkat percakapan yang baik atau lebih tinggi. - Pengalaman minimal 2 tahun sebagai Order Admin, Sales Admin, Logistics Admin, Business Admin, atau Project Admin di perusahaan Trading atau Konstruksi.