Job Description
-Interpret in meetings, site visits, and other company events involving Japanese language. -Provide interpretation and translation support for various media, documents, and internal communications. -Assist with work permit and visa applications, renewals, and terminations for Japanese expatriates. -Handle documentation related to business trips abroad, including passport, visa, and related travel requirements. -Manage domestic and international travel arrangements for directors and Japanese expatriates, including flight bookings, accommodations, transportation, and itineraries. -Provide general support to Japanese expatriates and their families regarding housing, schooling, and daily living needs. -Coordinate accommodation and travel arrangements for visiting Japanese company representatives. -Organize and support internal company events -Other tasks as assigned ____________________________________________________ - Menjadi penerjemah lisan (interpreter) dalam rapat, kunjungan lapangan, dan berbagai kegiatan perusahaan lainnya yang melibatkan bahasa Jepang. - Memberikan dukungan interpretasi dan penerjemahan untuk berbagai media, dokumen, serta komunikasi internal perusahaan. - Membantu proses pengajuan, perpanjangan, dan penghentian izin kerja serta visa bagi ekspatriat Jepang. - Menangani dokumentasi terkait perjalanan dinas ke luar negeri, termasuk paspor, visa, dan persyaratan perjalanan lainnya. - Mengelola pengaturan perjalanan domestik dan internasional untuk direksi dan ekspatriat Jepang, termasuk pemesanan tiket pesawat, akomodasi, transportasi, serta penyusunan itinerary. - Memberikan dukungan umum kepada ekspatriat Jepang dan keluarganya terkait tempat tinggal, pendidikan anak, dan kebutuhan kehidupan sehari-hari. - Mengoordinasikan akomodasi dan pengaturan perjalanan bagi perwakilan perusahaan Jepang yang berkunjung. - Mengorganisir dan mendukung pelaksanaan acara internal perusahaan. - Melaksanakan tugas-tugas lain yang diberikan oleh atasan atau perusahaan.
Job Requirement
・Bachelor's degree or Diploma degree majoring in Japanese Literature or any related major ・Min 2 years of experience as Japanese Interpreter or Secretary ・Have experience of Indonesian work permit procedures for expatriates ・Business level of Japanese (JLPT N3) and English ・Good skills of Microsoft Office (Excel, Word, and Power Point) ____________________________________________________ ・Lulusan Sarjana (S1) atau Diploma (D3/D4) jurusan Sastra Jepang atau jurusan lain yang relevan. ・Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Interpreter Bahasa Jepang atau Sekretaris. ・Memiliki pengalaman dalam pengurusan izin kerja tenaga kerja asing (ekspatriat) di Indonesia. ・Memiliki kemampuan Bahasa Jepang tingkat bisnis (minimal JLPT N3) dan Bahasa Inggris. ・Mampu mengoperasikan Microsoft Office dengan baik, terutama Excel, Word, dan PowerPoint.