Job Description
- Conduct operational, compliance, and internal control audits across all company departments in accordance with audit programs and company policies - Perform audit fieldwork, including walkthroughs, observations, testing, data gathering, and documentation reviews to evaluate process effectiveness and internal control implementation - Formulate and implement Walkthrough Audit Plans and Operational Audit Plans - Identify audit findings, control weaknesses, operational risks, and opportunities for process improvement - Prepare audit reports, including Walkthrough-Test Audit Reports and Operational-Test Audit Reports, with practical recommendations and corrective actions for auditees - Monitor follow-up actions and remediation progress related to audit findings and recommendations - Develop evaluation programs to measure the quality and effectiveness of operational audit activities. - Monitor, analyze, and report the implementation status of recommended improvements - Develop, review, and maintain Standard Operating Procedures (SOPs) and Risk Control Matrices (RCMs) - Support periodic reviews and updates of SOPs to ensure alignment with business processes and regulatory requirements - Assess operational effectiveness, efficiency, compliance with SOPs, staff knowledge, staff attitudes, and other key business activities - Ensure adequate internal control procedures are established and effectively implemented throughout the organization. - Provide objective reviews and recommendations to enhance business processes, controls, and operational performance - Other tasks as assigned ____________________________________________________ - Melaksanakan audit operasional, kepatuhan (compliance), dan pengendalian internal di seluruh departemen perusahaan sesuai dengan program audit dan kebijakan perusahaan. - Melakukan pekerjaan lapangan audit (audit fieldwork), termasuk walkthrough, observasi, pengujian, pengumpulan data, dan peninjauan dokumentasi untuk mengevaluasi efektivitas proses serta penerapan pengendalian internal. - Menyusun dan melaksanakan Rencana Audit Walkthrough (Walkthrough Audit Plan) dan Rencana Audit Operasional (Operational Audit Plan). - Mengidentifikasi temuan audit, kelemahan pengendalian, risiko operasional, serta peluang perbaikan proses. - Menyusun laporan audit, termasuk Laporan Audit Walkthrough-Test dan Laporan Audit Operational-Test, yang dilengkapi dengan rekomendasi praktis serta tindakan perbaikan bagi auditee. - Memantau tindak lanjut dan progres perbaikan (remediation) atas temuan dan rekomendasi audit. - Mengembangkan program evaluasi untuk mengukur kualitas dan efektivitas kegiatan audit operasional. - Memantau, menganalisis, dan melaporkan status implementasi rekomendasi perbaikan. - Menyusun, meninjau, dan memelihara Standar Operasional Prosedur (SOP) serta Risk Control Matrix (RCM). - Mendukung peninjauan dan pembaruan SOP secara berkala untuk memastikan kesesuaiannya dengan proses bisnis dan persyaratan regulasi. - Menilai efektivitas dan efisiensi operasional, kepatuhan terhadap SOP, pengetahuan dan sikap karyawan, serta aktivitas bisnis penting lainnya. - Memastikan prosedur pengendalian internal yang memadai telah ditetapkan dan diterapkan secara efektif di seluruh organisasi. - Memberikan tinjauan yang objektif serta rekomendasi untuk meningkatkan proses bisnis, pengendalian, dan kinerja operasional. - Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh atasan atau perusahaan.
Job Requirement
・Bachelor's Degree in Accounting and Finance or a related field ・Business level of English ・Have 2 years of experience as internal audit in (JSOX), risk management, compliance and internal control in Japanese manufacturing company ・Experienced in developing SOPs and Risk Control Matrices ・Experienced in using ERP systems and Microsoft Office (Word, Excel and Power Point) ・Have strong analytical, problem solving, excellent communication and bale to collaborate with stakeholders across all levels ____________________________________________________ ・Sarjana (S1) di bidang Akuntansi, Keuangan, atau bidang terkait. ・Memiliki kemampuan bahasa Inggris tingkat bisnis (Business Level English). ・Memiliki pengalaman minimal 2 tahun sebagai Internal Auditor dalam bidang JSOX, manajemen risiko, kepatuhan (compliance), dan pengendalian internal di perusahaan manufaktur Jepang. ・Berpengalaman dalam menyusun dan mengembangkan Standar Operasional Prosedur (SOP) serta Risk Control Matrix (RCM). ・Berpengalaman menggunakan sistem ERP dan aplikasi Microsoft Office (Word, Excel, dan PowerPoint). ・Memiliki kemampuan analitis dan pemecahan masalah yang kuat, keterampilan komunikasi yang sangat baik, serta mampu berkolaborasi dengan para pemangku kepentingan (stakeholders) di berbagai tingkat organisasi.