Job Description
- Attendance Management : Management and recording of employee leave applications (annual leave, special leave, etc.). - Welfare: Claims management of private medical insurance and support for conducting medical check-ups. - Payroll Management: Support for attendance management system operation, and procedures for enrollment and renewal of social security (BPJS). - Recruitment and Resignation Handling: Interview coordination and support for entry and exit procedures. - Fixed Asset and Supply Management: Maintenance of fixed asset ledger, and management of PCs and mobile phones. - Office Environment Maintenance: Coordination with the office building management company, and ordering and inventory management of office furniture and supplies. - Vehicle Management: Management of company cars. - Contract and Document Management: Management of contracts and lists, and maintenance and management of internal regulations and rules. - Communication and Infrastructure: Payment management for telephone and internet charges, etc., and maintenance of infrastructure. - Executive Support and Financial Liaison: Application and renewal of work visas (KITAS, etc.) and residence permits for expatriate employees, Handling instructions from the Director, Renewal of corporate registration (NIB, etc.) and preparation of documents during tax audits _______________________________________________________ - Manajemen Kehadiran: Mengelola dan mencatat pengajuan cuti karyawan (cuti tahunan, cuti khusus, dan lain-lain). - Kesejahteraan (Welfare): Pengelolaan klaim asuransi kesehatan swasta serta mendukung pelaksanaan medical check-up. - Manajemen Penggajian (Payroll): Mendukung operasional sistem absensi serta proses pendaftaran dan perpanjangan jaminan sosial (BPJS). - Penanganan Rekrutmen dan Resignasi: Koordinasi wawancara serta dukungan proses masuk dan keluar karyawan. - Manajemen Aset Tetap dan Perlengkapan: Pemeliharaan buku aset tetap serta pengelolaan PC dan telepon genggam. - Pemeliharaan Lingkungan Kantor: Koordinasi dengan pengelola gedung kantor serta pemesanan dan pengelolaan inventaris perabot dan perlengkapan kantor. - Manajemen Kendaraan: Pengelolaan kendaraan operasional perusahaan. - Manajemen Kontrak dan Dokumen: Pengelolaan daftar dan kontrak, serta pemeliharaan peraturan dan ketentuan internal perusahaan. - Komunikasi dan Infrastruktur: Pengelolaan pembayaran telepon dan internet, serta pemeliharaan infrastruktur kantor. - Dukungan Eksekutif dan Hubungan Keuangan: Pengurusan dan perpanjangan visa kerja (KITAS, dll.) serta izin tinggal untuk karyawan ekspatriat, menindaklanjuti instruksi dari Direktur, serta perpanjangan perizinan perusahaan (NIB, dll.) dan persiapan dokumen saat audit pajak.
Job Requirement
・Bachelor's degree from any major ・Business level of English ・Working experience in general affairs and human resources from 2 until 5 years. from Japanese company is preferred ・Basic knowledge of Indonesian labor law, social security, and income tax. ・Able to work under pressure and tight deadline ・Can Collaborate with other team, or other department, ・Candidate has excellent communications qualities, energic, proactive, ・Multitasking abilities and good analytical skills are necessary ・Honest, thorough, neat. _______________________________________________________ ・Pendidikan minimal Sarjana (S1) dari jurusan apa pun. ・Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat bisnis (Business level). ・Memiliki pengalaman kerja di bidang General Affairs dan Human Resources selama 2 hingga 5 tahun, diutamakan dari perusahaan Jepang. ・Memiliki pengetahuan dasar mengenai hukum ketenagakerjaan Indonesia, jaminan sosial, dan pajak penghasilan. ・Mampu bekerja di bawah tekanan dan memenuhi tenggat waktu yang ketat. ・Mampu bekerja sama dengan tim lain atau departemen lain. ・Memiliki kemampuan komunikasi yang sangat baik, energik, dan proaktif. ・Memiliki kemampuan multitasking serta keterampilan analitis yang baik. ・Jujur, teliti, dan rapi.