Job Description
- Responsible in monitoring and maintaining employees' attendance. - Preparing calculation of Benefit In Kind and make a good record of it - Process & Checking Payroll Calculation - Prepare payment of payroll calculation - Making a good filling of Payroll both hard copy & soft copy - Responsible for reporting PPh21 Bukti Potong & create E-billing by using DJP Online for Perekam & DJP Access - Responsible in maintaining employment agreement of Expatriates in regards with Payroll paid Overseas - Responsible for issuing 1721 A1 for both Local & Expatriates annually, Including sharing every 2 months to employee for the A1 (following to the updated tax regulation) - Responsible for the arrangement of Annual Personal Income Tax for Expatriates - Responsible for reporting and preparing payment for BPJS TK - Managing and maintaining a good filling for Hard Copy and Soft Copy. - Responsible for preparing payment for PPh Badan 25 for Expatriates Issuing Billing for PPh25 - Preparing Payment Recap - Responsible in updating Company Rules (every 2 years) - Responsible in updating WLK & WLKP - Responsible in updating Job Structure in HR & Payroll System referring to the information - Responsible in updating employee data monthly & store it in soft copy - Other duties as assigned. ----------------------------------------- - Bertanggung jawab dalam memonitor dan menjaga kehadiran karyawan. - Mempersiapkan perhitungan Tunjangan Dalam Bentuk Natura dan melakukan pencatatan dengan baik - Memproses & Memeriksa Perhitungan Gaji - Mempersiapkan pembayaran perhitungan gaji - Melakukan pengisian daftar gaji baik hard copy maupun soft copy dengan baik - Bertanggung jawab dalam pelaporan PPh21 Bukti Potong & membuat E-billing dengan menggunakan DJP Online untuk Perekam & DJP Access - Bertanggung jawab dalam menjaga perjanjian kerja Ekspatriat sehubungan dengan pembayaran gaji di luar negeri - Bertanggung jawab dalam menerbitkan 1721 A1 untuk karyawan lokal dan ekspatriat setiap tahunnya, termasuk membagikan setiap 2 bulan sekali kepada karyawan untuk A1 tersebut (sesuai dengan peraturan pajak yang terbaru) - Bertanggung jawab atas pengaturan Pajak Penghasilan Pribadi Tahunan untuk Ekspatriat - Bertanggung jawab atas pelaporan dan persiapan pembayaran BPJS TK - Mengelola dan memelihara pengisian Hard Copy dan Soft Copy dengan baik. - Bertanggung jawab dalam menyiapkan pembayaran PPh Badan 25 untuk Ekspatriat Menerbitkan Surat Tagihan untuk PPh 25 - Mempersiapkan Rekap Pembayaran - Bertanggung jawab dalam memperbarui Peraturan Perusahaan (setiap 2 tahun sekali) - Bertanggung jawab dalam pengkinian WLK & WLKP - Bertanggung jawab dalam mengupdate Struktur Jabatan di HR & Payroll System dengan mengacu pada informasi - Bertanggung jawab dalam mengupdate data karyawan setiap bulan dan menyimpannya dalam bentuk soft copy - Tugas-tugas lain yang diberikan.
Job Requirement
・Must from Bachelor's degree ・2 years of experience as HR handling Attendance, Payroll, Compensation & Benefit (including handling PPh21, PPh Badan, Personal Income Tax) ・Must have experience in using Workplaze (Sunfish) system. ・Business English proficiency. -------------------------- ・Pendidikan minimal S1 ・Pengalaman 2 tahun sebagai HR yang menangani Absensi, Penggajian, Kompensasi & Tunjangan (termasuk menangani PPh21, PPh Badan, PPh Pribadi) ・Memiliki pengalaman menggunakan sistem Workplaze (Sunfish). ・Memiliki kemampuan Bahasa Inggris tingkat Bisnis.