Job Description
-Handle general HR matters, including employee relations, HR administration, and regulatory compliance. -Maintain and strengthen effective relationships with the Labor Union, serving as a primary liaison. -Lead negotiations with the Labor Union, including discussions related to salary adjustments and employment terms. -Manage the PKB (Perjanjian Kerja Bersama) update process and ensure timely renewal in accordance with company and legal requirements. -Oversee issuance of disciplinary actions, including warning letters, in alignment with company policy and labor regulations. -Support and manage the personnel evaluation and performance review process. -Develop, implement, and monitor HR strategies to support organizational goals. -Manage and control the HR division’s annual budget. -Review and approve payroll calculations to ensure accuracy and timeliness. -Other tasks as assigned ______________________________________________________________ - Menangani masalah HR umum, termasuk hubungan karyawan, administrasi HR, dan kepatuhan terhadap peraturan. - Memelihara dan memperkuat hubungan yang efektif dengan Serikat Pekerja, bertindak sebagai penghubung utama. - Memimpin negosiasi dengan Serikat Pekerja, termasuk diskusi terkait penyesuaian gaji dan ketentuan ketenagakerjaan. - Mengelola proses pembaruan PKB (Perjanjian Kerja Bersama) dan memastikan pembaruan tepat waktu sesuai dengan persyaratan perusahaan dan hukum. - Mengawasi penerbitan tindakan disipliner, termasuk surat peringatan, sesuai dengan kebijakan perusahaan dan peraturan ketenagakerjaan. - Mendukung dan mengelola proses evaluasi karyawan serta tinjauan kinerja. - Mengembangkan, melaksanakan, dan memantau strategi HR untuk mendukung tujuan organisasi. - Mengelola dan mengontrol anggaran tahunan divisi HR. - Meninjau dan menyetujui perhitungan penggajian untuk memastikan keakuratan dan ketepatan waktu. - Tugas lainnya yang diberikan.
Job Requirement
・Bachelor’s degree in Human Resources, Psychology, Law, Management, or a related field. ・Business level of English ・Have 5 years of experience as Manager in Japanese Manufacture company ・Have 5 years of experience managing labor union relation in a company with 300+ employees ・Strong knowledge in Indonesian labor laws, regulations, HR best practices and HRIS ・Strong interpersonal, negotiation, and stakeholder management skills, especially in dealing with labor unions and internal management. _______________________________________________________________ - Gelar Sarjana di bidang Sumber Daya Manusia (Human Resources), Psikologi, Hukum, Manajemen, atau bidang terkait. - Kemampuan bahasa Inggris tingkat bisnis. - Memiliki pengalaman 5 tahun sebagai Manajer di perusahaan manufaktur Jepang. - Memiliki pengalaman 5 tahun dalam mengelola hubungan dengan serikat pekerja di perusahaan dengan lebih dari 300 karyawan. - Pengetahuan yang kuat tentang hukum ketenagakerjaan Indonesia, peraturan, praktik terbaik HR, dan HRIS. - Keterampilan interpersonal, negosiasi, dan manajemen pemangku kepentingan yang kuat, terutama dalam berurusan dengan serikat pekerja dan manajemen internal.