Job Description
- Oversee and coordinate the day-to-day administrative activities of the company - Manage office facilities, including maintenance and repairs - Carry out management of building maintenance and maintenance of company assets - Plan and manage company events, such as conferences and team-building activities - Supervise administrative staff and allocate responsibilities - Implement and maintain office policies and procedures - Serve as a liaison between employees and senior management - Ensure that all permits required by the company are still valid and arrange permits and or license extensions if necessary ------------------------------------------- - Mengawasi dan mengkoordinasikan kegiatan administrasi sehari-hari perusahaan - Mengelola fasilitas kantor, termasuk perawatan dan perbaikan - Melaksanakan manajemen pemeliharaan gedung dan pemeliharaan aset perusahaan - Merencanakan dan mengelola acara perusahaan, seperti konferensi dan kegiatan pengembangan tim - Mengawasi staf administrasi dan mengalokasikan tanggung jawab - Menerapkan dan memelihara kebijakan dan prosedur kantor - Berperan sebagai penghubung antara karyawan dan manajemen senior - Memastikan bahwa semua perizinan yang dibutuhkan oleh perusahaan masih berlaku dan mengurus perizinan dan atau perpanjangan perizinan jika diperlukan
Job Requirement
・Bachelor degree or higher in Law, Economy or related field ・Minimum 3 years of experience as GA Staff at Japanese Manufacturing company ・Good relationship, problem-solving skills, self-initiate, leadership and high responsibility, ・Good command in English ・Excellent in MS. Excell, Word & Power Point ------------------------------------------- ・Gelar sarjana atau lebih tinggi di bidang Hukum, Ekonomi atau bidang terkait ・Pengalaman minimal 3 tahun sebagai Staf GA di perusahaan Manufaktur Jepang ・Memiliki hubungan yang baik, kemampuan memecahkan masalah, inisiatif, kepemimpinan dan tanggung jawab yang tinggi, ・Kemampuan berbahasa Inggris yang baik ・Kemampuan yang sangat baik dalam MS. Excell, Word & Power Point