Job Description
<Job Responsibilities> - Manage budgeting, forecasting, and cash flow to ensure financial health of the company - Oversee treasury, banking relationships, and credit facility management - Monitor expenditures, analyze variances, and support business decisions with financial insights - Ensure timely monthly, quarterly, and annual financial closing - Oversee end-to-end HR operations including recruitment, performance management, and employee relations - Ensure compliance with Indonesian Manpower Law, BPJS, and related regulations - Manage compensation & benefits, training programs, and expatriate administration - Prepare and submit accurate financial and operational reports to HQ on schedule - Act as primary liaison between Indonesian operations and Japan HQ for finance and administrative matters - Ensure alignment with Japanese GAAP and HQ reporting standards - Oversee general ledger, AP/AR, and ensure financial statements comply with PSAK/IFRS - Manage tax compliance and coordinate internal/external audits - Establish and enforce credit policies, monitor AR aging, and manage collection activities ______________________________________________________________ <Tanggung Jawab Pekerjaan> - Mengelola proses penyusunan anggaran (budgeting), forecasting, dan arus kas (cash flow) untuk memastikan kesehatan finansial perusahaan. - Mengawasi fungsi treasury, hubungan dengan perbankan, serta pengelolaan fasilitas kredit. - Memantau pengeluaran, menganalisis selisih (variance analysis), dan memberikan dukungan pengambilan keputusan bisnis melalui insight keuangan. - Memastikan proses penutupan laporan keuangan bulanan, triwulanan, dan tahunan dilakukan secara tepat waktu. - Mengawasi seluruh proses operasional HR, termasuk rekrutmen, manajemen kinerja, dan hubungan karyawan. - Memastikan kepatuhan terhadap Undang-Undang Ketenagakerjaan Indonesia, BPJS, serta peraturan terkait lainnya. - Mengelola kompensasi & benefit, program pelatihan, serta administrasi ekspatriat. - Menyiapkan dan menyampaikan laporan keuangan serta laporan operasional yang akurat kepada Headquarters (HQ) sesuai jadwal yang ditentukan. - Menjadi penghubung utama antara operasional di Indonesia dan Headquarters Jepang terkait hal-hal keuangan dan administrasi. - Memastikan keselarasan dengan Japanese GAAP serta standar pelaporan yang ditetapkan oleh HQ. - Mengawasi pengelolaan general ledger, Account Payable (AP), Account Receivable (AR), serta memastikan laporan keuangan sesuai dengan standar PSAK/IFRS. - Mengelola kepatuhan perpajakan dan mengoordinasikan proses audit internal maupun eksternal. - Menetapkan dan menerapkan kebijakan kredit, memantau aging piutang (AR aging), serta mengelola aktivitas penagihan.
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > ・Bachelor's degree from any major ・Active business level of English Proficiency ・Minimum 10 years of experience in Finance, Accounting, and/or HR functions ・At least 3 years in a managerial role overseeing multiple administrative functions, preferably within the banking industry ・Strong knowledge of Indonesian tax regulations, labor law, and PSAK/IFRS ・High integrity, detail-oriented, strong leadership with the ability to manage cross-functional teams, and able to work under pressure ______________________________________________________________ <Keterampilan / Pengalaman yang Dibutuhkan> ・Memiliki gelar Sarjana (S1) dari berbagai jurusan. ・Memiliki kemampuan Bahasa Inggris aktif pada tingkat bisnis (active business level English proficiency). ・Memiliki pengalaman kerja minimal 10 tahun di bidang Finance, Accounting, dan/atau HR. ・Memiliki pengalaman minimal 3 tahun pada posisi manajerial yang menangani berbagai fungsi administrasi, diutamakan memiliki pengalaman di industri perbankan. ・Memiliki pemahaman yang kuat mengenai peraturan perpajakan Indonesia, hukum ketenagakerjaan, serta standar PSAK/IFRS. ・Memiliki integritas tinggi, berorientasi pada detail, kemampuan kepemimpinan yang kuat, mampu mengelola tim lintas fungsi, serta dapat bekerja di bawah tekanan.