Job Description
<Position Objective/Expectation > - Assist Japanese President Director <Job Responsibilities> - Translate support (Japanese/Bahasa/English) - Interpreter support in any meetings (Japanese/Bahasa/English) - Email response support related coordinating with Japan HQ or other parties - Create a long term schedule for the executive - Ensure that the executive attends all important meetings - Manage the executive's phone calls - Conduct any research the executive needs - Make travel arrangements on behalf of the executive - Problem solve any issues that the executive requests - Project management and control for executive requests - Communicate between the executive and employees - Other duties as assigned <Tujuan Posisi > - Membantu Presiden Direktur Jepang <Tanggung Jawab Pekerjaan> - Bantuan penerjemahan (Bahasa Jepang/Bahasa Indonesia/Inggris) - Bantuan penerjemah dalam setiap pertemuan (Jepang / Bahasa Indonesia / Inggris) - Bantuan respons email terkait koordinasi dengan kantor pusat Jepang atau pihak lain - Membuat jadwal jangka panjang untuk eksekutif - Memastikan bahwa eksekutif menghadiri semua pertemuan penting - Mengelola panggilan telepon eksekutif - Melakukan penelitian apa pun yang dibutuhkan eksekutif - Membuat pengaturan perjalanan atas nama eksekutif - Menyelesaikan masalah apa pun yang diminta eksekutif - Manajemen dan kontrol proyek untuk permintaan eksekutif - Berkomunikasi antara eksekutif dan karyawan - Tugas lain yang ditugaskan
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > ・Bachelor or Master in Japan and working experience in Japan with N1 level of Japanese ・Experience as Secretary or executive assistant for Japanese executive or Customer service ・Willing to work extra miles and under pressure ・Fast learner, quick thinker and hospitality mind-set ・Strong in Microsoft Office (Excel, Power Point, Word) <Keterampilan / Pengalaman yang Diperlukan > ・Sarjana atau Master di Jepang dan pengalaman kerja di Jepang dengan level bahasa Jepang N1 ・Pengalaman sebagai Sekretaris atau asisten eksekutif untuk eksekutif Jepang atau layanan Pelanggan ・Bersedia bekerja ekstra dan di bawah tekanan ・Pembelajar yang cepat, pemikir yang cepat, dan pola pikir keramahtamahan ・Menguasai Microsoft Office (Excel, Power Point, Word)