Job Description
- Perform administrative tasks related to sales and order processing. - Create and manage sales quotations for customers. - Process and manage customer orders. - Coordinate with logistics and customers via phone and email regarding delivery status and arrangements. - Create and issue invoices to customers. - Handle ad-hoc administrative and coordination tasks as required. - Other responsibilities as needed _________________________________________________ - Melaksanakan tugas-tugas administratif yang berkaitan dengan sales dan pemrosesan pesanan. - Membuat dan mengelola penawaran harga (quotation) untuk pelanggan. - Memproses dan mengelola pesanan pelanggan. - Berkoordinasi dengan tim logistik dan pelanggan melalui telepon maupun email terkait status dan pengaturan pengiriman. - Membuat dan menerbitkan faktur (invoice) kepada pelanggan. - Menangani tugas administratif dan koordinasi lainnya yang bersifat ad hoc sesuai kebutuhan. - Melaksanakan tanggung jawab lain yang diperlukan dari waktu ke waktu.
Job Requirement
- Minimum Bachelor's degree. - Conversational English (for reading and writing emails). - Minimum 4 years of experience as a Sales Admin in a Trading company. - Experience in handling quotations, invoices, and coordination with customers via phone & email. - Must be able to use the SAP system. - Able to multitask, meticulous, with good coordination and communication skills. _________________________________________________ - Minimal lulusan S1 (Sarjana). - Memiliki kemampuan bahasa Inggris tingkat percakapan, khususnya untuk membaca dan menulis email. - Memiliki pengalaman minimal 4 tahun sebagai Sales Admin di perusahaan perdagangan (trading company). - Berpengalaman dalam menangani quotation, invoice, serta berkoordinasi dengan pelanggan melalui telepon dan email. - Wajib mampu menggunakan sistem SAP. - Mampu bekerja secara multitasking, teliti, serta memiliki kemampuan koordinasi dan komunikasi yang baik.