Job Description
<Job Responsibilities> - Reviews, negotiates and amends standard contract documentation as required, often adding or changing clauses according to the specifications of stakeholders - Drafts appropriate contractual and commercial terms and conditions to best serve and protect Company’s interests. - Review and assess tender document to identify the crucial issues on commercial, contractual and relevant technical aspects need to be further resolved before and after tender submission. - Perform all clarifications for contracts meeting and coordinating with the project department and smooth functioning of the project. - Assist the departments and evaluating various commercial and technical evaluations. - Keep record, includes drawings, field notes, sketches, reference manuals and any other engineering materials and making sure that they are noted in the contract, and that all information is dictated. - Execute Contracts. During the development process, letters must be drafted and signed by various people including clients, subcontractors, project managers and governmental overseers in timely manner. - Handle Issues with Contracts. During each stage of development, problems with contracts can arise, and he must be able to resolve them. - Provides general assistance and advice on contractual and procurement matters as required to support Company’s and/or project’s operations. ------------------------ <Tanggung Jawab Pekerjaan> - Meninjau, menegosiasikan, dan mengubah dokumentasi kontrak standar sesuai kebutuhan, sering kali menambah atau mengubah klausul sesuai dengan spesifikasi pemangku kepentingan - Menyusun syarat dan ketentuan kontrak dan komersial yang sesuai untuk melayani dan melindungi kepentingan Perusahaan. - Meninjau dan menilai dokumen tender untuk mengidentifikasi isu-isu penting dalam aspek komersial, kontraktual, dan teknis yang relevan yang perlu diselesaikan lebih lanjut sebelum dan sesudah pengajuan tender. - Melakukan semua klarifikasi untuk pertemuan kontrak dan berkoordinasi dengan departemen proyek dan kelancaran proyek. - Membantu departemen dan mengevaluasi berbagai evaluasi komersial dan teknis. - Menyimpan catatan, termasuk gambar, catatan lapangan, sketsa, manual referensi dan bahan teknik lainnya dan memastikan bahwa mereka dicatat dalam kontrak, dan bahwa semua informasi didiktekan. - Memberikan bantuan dan saran umum mengenai masalah kontrak dan pengadaan yang diperlukan untuk mendukung operasi Perusahaan dan/atau proyek.
Job Requirement
<Necessary Skill / Experience > - Education: Bachelor's Degree in Civil Engineering or Architectural major or other related major - Must have Business English Level skill (need to read a lot of contract agreements in English) - Minimum 15 years of experience working for a contractor and/or consultant as a contract engineer/administrator (preferably from the general contractor) - Solid understanding of various construction contracts format/standard (incl. FIDIC). - Ability to draft bespoke construction contract. - Experience in supervising projects to make sure that the contract terms address all of the client’s requirements. - Project management – having detailed knowledge within the engineering and contractor business is a must, as it helps in identifying problems, and contributing to solutions related to the project. - Extensive know-how on construction schedule and ability to operate Microsoft Project. - Extensive know-how on project costs, investments, commercial bids as well as contractor payment and rates. - Extensive know-how on document control. - Solid understanding of Indonesia law and regulation related to construction. - Good verbal and written communication skill. ------------------------ <Keterampilan / Pengalaman yang Dibutuhkan> - Pendidikan: Gelar Sarjana di jurusan Teknik Sipil atau Arsitektur atau jurusan terkait lainnya - Memiliki kemampuan Bahasa Inggris Bisnis (perlu membaca banyak perjanjian kontrak dalam Bahasa Inggris) - Minimal 15 tahun pengalaman bekerja untuk kontraktor dan/atau konsultan sebagai insinyur/administrator kontrak (lebih disukai dari kontraktor umum) - Pemahaman yang kuat tentang berbagai format/standar kontrak konstruksi (termasuk FIDIC). - Kemampuan untuk menyusun kontrak konstruksi yang dipesan lebih dahulu. - Pengalaman dalam mengawasi proyek untuk memastikan bahwa persyaratan kontrak memenuhi semua persyaratan klien. - Manajemen proyek - memiliki pengetahuan rinci dalam bisnis teknik dan kontraktor adalah suatu keharusan, karena hal ini membantu dalam mengidentifikasi masalah, dan berkontribusi pada solusi yang terkait dengan proyek. - Pengetahuan yang luas tentang jadwal konstruksi dan kemampuan untuk mengoperasikan Microsoft Project. - Pengetahuan yang luas tentang biaya proyek, investasi, penawaran komersial, serta pembayaran dan tarif kontraktor. - Pengetahuan yang luas tentang pengendalian dokumen. - Pemahaman yang kuat tentang hukum dan peraturan di Indonesia yang terkait dengan konstruksi.