Job Description
- Develop and implement an effective legal compliance program - Create sound internal controls and monitor adherence to them - Draft and revise company policies & procedures if required - Proactively audit processes, practices, and documents to identify weaknesses in the policies and implementation - Evaluate business activities of the company to assess compliance risk - Collaborate with external auditors, HR team, Finance team and other team when it is needed - Responsible in the process of evaluation in case of a crisis or compliance violation, and provide reports and suggestions for steps to be taken - Liaise with HR department, educate and train employees on regulations and industry practices - Address employee concerns or questions on legal compliance - Keep abreast of internal standards and business goals - Ensure legal and regulatory compliances refer to the statutory law and corporate guideline - Recommend to the BoD to stop the work in case any inconsistency or compliance breaches found during audit / investigation process - Following and staying up-to date with new updates to regulations applicable to the Company - Another task as assigned --------------------------------------------------------------------------------------------- - Mengembangkan dan menerapkan program kepatuhan hukum yang efektif - Menciptakan kontrol internal yang baik dan memantau kepatuhan terhadap kontrol tersebut - Menyusun dan merevisi kebijakan & prosedur perusahaan jika diperlukan - Mengaudit proses, praktik, dan dokumen secara proaktif untuk mengidentifikasi kelemahan dalam kebijakan dan pelaksanaannya - Mengevaluasi kegiatan bisnis perusahaan untuk menilai risiko kepatuhan - Berkolaborasi dengan auditor eksternal, tim SDM, tim Keuangan, dan tim lainnya jika diperlukan - Bertanggung jawab dalam proses evaluasi jika terjadi krisis atau pelanggaran kepatuhan, serta memberikan laporan dan saran untuk langkah-langkah yang harus diambil - Berhubungan dengan departemen SDM, mendidik dan melatih karyawan tentang peraturan dan praktik industri - Menangani masalah atau pertanyaan karyawan tentang kepatuhan hukum - Mengikuti perkembangan standar internal dan tujuan bisnis - Memastikan kepatuhan hukum dan peraturan mengacu pada undang-undang dan pedoman perusahaan - Merekomendasikan kepada Direksi untuk menghentikan pekerjaan jika ditemukan ketidakkonsistenan atau pelanggaran kepatuhan selama proses audit/investigasi - Tugas lain yang terkait
Job Requirement
・Has work experience handling all compliance matters in Telecommunication industry for 8 years ・Hold bachelor’s degree in any discipline (Law will be preferable) ・Strong knowledge on regulations of KOMINFO, BKPM, Ministry of Public Works and Housing, Local Regulations ・Fluent in English is a must both spoken and written ・Excellent communication and presentation skills ------------------------------------------------------------------------------------------------ ・Memiliki pengalaman kerja dalam menangani semua masalah kepatuhan di industri Telekomunikasi selama 8 tahun ・Memiliki gelar sarjana di bidang apapun (Hukum akan lebih disukai) ・Memiliki pengetahuan yang kuat tentang peraturan KOMINFO, BKPM, Kementerian Pekerjaan Umum dan Perumahan Rakyat, Peraturan Daerah ・Fasih berbahasa Inggris, baik lisan maupun tulisan ・Memiliki kemampuan komunikasi dan presentasi yang sangat baik