Job Description
- Sourcing suppliers and vendors related to industrial project (civil, utility, machine/instrument certification, PPE, etc) - Negotiating and analyzing specification, price and delivery for goods and service - Monitoring documents approval and document circulation in the cloud system - Monitoring and maintaining records of all bidders, quotations, orders, payments and received stock in the system - Ensuring all material is packaged appropriately and delivered to the correct location in a timely manner - Report the status of procurement to respective persons weekly - Developing and implementing purchasing strategies (corporate contract, cost saving - Other tasks as assigned --------------------------------------------- - Mencari pemasok dan vendor yang terkait dengan proyek industri (sipil, utilitas, sertifikasi mesin/instrumen, APD, dll) - Melakukan negosiasi dan analisis spesifikasi, harga, dan pengiriman barang dan jasa - Memantau persetujuan dokumen dan sirkulasi dokumen dalam sistem cloud - Memantau dan menyimpan catatan semua penawar, penawaran, pesanan, pembayaran, dan stok yang diterima dalam sistem - Memastikan semua bahan dikemas dengan tepat dan dikirim ke lokasi yang benar secara tepat waktu - Melaporkan status pengadaan kepada orang yang bersangkutan setiap minggu - Mengembangkan dan menerapkan strategi pembelian (kontrak perusahaan, penghematan biaya - Tugas-tugas lain yang ditugaskan
Job Requirement
・Min. bachelor's degree in business administration, Information Management, Engineering or related disciplines. ・Experiences as industrial buyer and purchase industrial material/project min. 5 years in foreign company/subsidiary of foreign company ・Confidence in accurate, consistent, and quick handling of documents/files/information ・Excellent communication skill (teamwork and client & vendor relationship), good analytical thinking ・No barrier for communicating in English (verbale, writing & reading) ・Proficiency with Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Email, Teams) ・No prejudices and able to work with anyone ・Has good initiative, problem solver and responsible ・High level of confidentiality and ethics required ----------------------------------------- - Min. gelar sarjana di bidang administrasi bisnis, Manajemen Informasi, Teknik atau disiplin ilmu terkait. - Berpengalaman sebagai pembeli industri dan membeli bahan industri / proyek min. 5 tahun di perusahaan asing/anak perusahaan asing - Kepercayaan diri dalam penanganan dokumen/berkas/informasi yang akurat, konsisten, dan cepat - Kemampuan komunikasi yang sangat baik (kerja tim dan hubungan dengan klien & vendor), pemikiran analitis yang baik - Tidak ada hambatan untuk berkomunikasi dalam bahasa Inggris (lisan, menulis & membaca) - Menguasai Microsoft Office (Word, Excel, Power Point, Email, Teams) - Tidak memiliki prasangka dan dapat bekerja dengan siapa saja - Memiliki inisiatif yang baik, mampu memecahkan masalah dan bertanggung jawab - Memiliki tingkat kerahasiaan dan etika yang tinggi